Schritt für Schritt
Möchten Sie Kundenkarten über einen Barverkauf verkaufen (z. B. Gutscheine), wird die Karte bei einem Kundenbezug dem Kunden direkt mit dem Kundenprogramm zugeordnet.
Um Gutscheine in AMPAREX verkaufen bzw. einlösen zu können, müssen diese eingerichtet werden. In den Stammdaten muss ein Kundenbindungsprogramm >> Gutschein eingerichtet sein bzw. eingerichtet werden. Erst wenn dieses Programm eingerichtet ist, kann dieses dem Kunden verkauft/zugewiesen werden.
Achtung
Es muss ein Kunde ausgewählt sein, da sonst eine Zuweisung des Gutscheins nicht erfolgen kann. Der Käufer muss dabei nicht zwangsläufig der sein, welcher den Gutschein später auch einlöst.
Wechseln Sie vom Kunden in den Barverkauf (Kasse) oder rufen den Kunden im Barverkauf auf (1). Ist der Kunde noch nicht im System, legen Sie diesen vorher an. Über die Artikelsuche (2) wählen Sie das zu verkaufende Programm z. B. Gutschein (3) aus. Geben Sie den gewünschten Betrag ein (4). Wird der Zahlungsvorgang ausgelöst per Bar oder EC (5), werden Sie aufgefordert optional eine Kundenkarte in den Kartenleser zur Codierung (6) zu stecken (Voraussetzung: ein Kartenleser ist an Ihrem Barverkaufsterminal angeschlossen) oder den Gutschein keiner Karte zuzuweisen. Wird ein Kundenprogramm auf eine bestehende Kundenkarte verkauft, fragt AMPAREX ob eine neue Karte erstellt oder ob dieses Kundenprogramm eine bestehenden Karte zugewiesen werden soll. Wird der Gutschein einer Karte zugewiesen wählen Sie eine Farbe/Merkmal Ihrer Kundenkarte aus. Optional können Sie eine Gültigkeit der Karte vorgeben. Abschließend wird die Kundenkarte bzw. der Gutschein automatisch dem Kunden zugeordnet und ist sofort einsatzbereit.
Abschließend zeigt AMPAREX die interne Gutscheinnummer an. Wurde in Verbindung mit dem Gutschein eine Karte ausgegeben, ist die Nummer nicht relevant. Haben Sie allerdings noch eigene Gutscheinheftchen/Coupons, dann notieren Sie die Nummer auf diesem. Die Nummer wird später zum einlösen in AMPAREX benötigt. Die Gutscheinnummer ist eine zufällig NICHT laufende von AMPAREX generierte Nummer.
