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Schaltflächen

Mehr
Im geöffneten Brillenvorgang ist der die Mehr-Schaltfläche freigeschaltet welche nachfolgende Befehle enthält:

  • Status: In welchem Auftragsstatus befindet sich der Brillenauftrag, z.B. fertig zur Abholung.

  • Drucken: Drucken eines Werkstattauftrages.

  • Direktbestellung: Die ausgewählten Gläser im Brillenauftrag werden direkt beim Hersteller bestellt.

  • SMS Nachricht: Versand einer SMS (muss als Dienst eingerichtet werden).

  • Kundenkartenbestellung: Bestellung einer Kundenkarten (muss zuvor als Dienst eingerichtet werden).

  • Bemerkungen: Eingabe von Bemerkungen (Standard: Bemerkung 1 ist für den KT und die Bemerkung 2 steht auf der Rechnung des Kunden).

  • AN-RE-KA: Aus der Liste kann ein Angebot, Rechnung (öffnen, drucken, zahlungen, stornieren) und Kostenaufstellung geöffnet und gedruckt werden

  • Abschließen: Schließt den Brillenvorgang ab und erstellt die aus diesem resultierenden Rechnungen und Kostenvoranschläge

  • Erstellen eines Angebotes, eines Vorab KT KV

  • Eine Fassung tracen (nur wenn der Dienst konfiguriertwurde)

Dialoge


Maskenbeschreibung

Basisdaten

Nummer
Von AMPAREX generierte Vorgangsnummer, die manuell abgeändert werden kann.

Typ
Brillentyp des Vorgangs (z. B. Fernbrille, Sonnenbrille etc.)

Tipp: Die Liste Brillentyp kann über: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kategorie: Augenoptik >> Name: Brillentyp geändert bzw. ergänzt werden.

Achtung

Beachten Sie, wenn eine Rechnung zu einem Brillenauftrag existiert darf der Status des Vorgangs nicht geändert werden. Die Rechnung muss zuerst storniert werden. Dabei wird der Status des Vorgangs automatisch auf abgebrochen gesetzt. Anschließend lässt sich der Status von Hand wieder auf offen setzen.

Vorgang
Mögliche Auswahl:

  • offen (ein neu erstellter Vorgang)

  • abgeschlossen (wird automatisch auf abgeschlossen gesetzt wenn Sie einen Vorgang abschließen)

  • abgebrochen (kann manuell auf diesen Wert gesetzt werden, wenn der Kunden abbricht)

Datum
Beim Anlegen des Brillenvorgangs wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Das Startdatum des Vorgangs kann manuell geändert werden.

Verkäufer
Mitarbeiter der den Auftrag bearbeitet bzw. entgegen genommen hat. Diese Feld wird automatisch mit dem Benutzer belegt, der in AMPAREX angemeldet ist.

Verordner
Der Mitarbeiter, der die Refraktion durchgeführt hat oder ein entsprechender Arzt.

KT
Auswahl des Kostenträgers (Krankenkasse) und Eingabe von Rezeptdaten mit Festbeträge für Sehhilfen. Wird ein Kostenträger ausgewählt, kann das Rezept eingegeben werden.

Tipp

Durch die Auswahl von Material, Typ und das Eingeben der Dioptrien-Werte schlägt AMPAREX die Abrechnungsposition vor.

Rezept
Über die Vorauswahl von Material und Typ wird die Liste der Festbeträge auf diese reduziert. Darüber hinaus werden über den "Druck" Button verschiedene Dokumente zum (Be)Drucken von Verordnungen angeboten.

Option
Daten aus einem Brillenauftrag, Kontaktlinsenauftrag oder Refraktionsprotokoll übernehmen.

Termin
Termin z. B. wann der Kunde die Brille abholen möchte.

Zahlung
Anzahlung zum Brillenvorgang.

Status
Öffnet ein Dialogfenster mit vorgegebenen Vorgangsschritte. Diese können über: Stammdaten >> Vorgangsschritte erweitert werden. Der Status beschreibt, wo sich der Brillenvorgang momentan befindet z. B. in der Werkstatt.

Glaswerte

Hinweis

Mit Platzhalter kann das resultierende Prisma ausgedruckt werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen). Das Ergebnis ist ein Prisma inklusive Basiswert, Ausgabe als x.xx / yyy°

Rechts/Links
Erfassung je nach Seite der verschiedenen Glaswerte.

Mögliche Optionsauswahl

  • Daten senden
    Daten senden an ... (Filialverwaltung >> Externe Schnittstellen muss der E-Mail Dienst eingerichtet werden).

  • Daten übernehmen
    Daten übernehmen aus einem evt. angeschlossenen Autorefraktometer, aus einem Brillenauftrag, Refraktionsprotokoll oder Kontaklinsenauftrag

  • In Pluszylinder
    Eingetragene Werte In Pluszylinder umrechnen.

  • Datenübernahme
    Übernahme von rechts/links nach links/rechts falls die Werte fälschlicherweise auf der falschen Seite eingetragen wurden oder identisch sind.

Fassung

Lagernr.
Auswahl einer Fassung aus dem Lagerbestand oder scannen des Barcodes auf dem Preisetikett.

  • FSL
    Formscheibenlänge der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde) --> Eingabe für Glasbestellung

  • FSH
    Formscheibenhöhe der ausgewählten Fassung (Freitexteingabe) --> Eingabe für Glasbestellung

  • AzG
    Abstand zwischen den Gläsern der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde).

  • Vorneigung
    Vorneigung der ausgewählten Fassung (Freitexteingabe) --> Eingabe für Glasbestellung

  • Mindestranddicke
    Mindestranddicke der ausgewählten Fassung (Freitexteingabe) --> Eingabe für Glasbestellung

  • Fassungsscheibenwinkel
    Formscheibenwinkel der ausgewählten Fassung (Freitexteingabe) --> Eingabe für Glasbestellung

  • Gewicht
    Eingabe des Gewichtes der Fassung

  • Frame Fit
    Progressionslänge --> Eingabe für Glasbestellung

  • Gravur
    Initiale (auf Wunsch) --> Eingabe für Glasbestellung

  • Leseabstand (cm)
    Eingabe des Leseabstands --> Eingabe für Glasbestellung

  • Raumabstand (cm)
    Eingabe des Raumabstands --> Eingabe für Glasbestellung

Marke
Marke der ausgewählten Fassung.

Modell
Modellbezeichnung der ausgewählten Fassung.

Farbe
Farbnummer der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde).

Größe
Größe der ausgewählten Fassung (Freitext wenn kein Lagerfassung ausgewählt wurde).

Eigene Fassung
Brille des Kunden, die nicht aus eigenem Bestand ist.

Gläser

Rechts/Links
Zusammenstellung der Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über: Wartung >> Glaspreislisten oder automatischer Import über: Stammdaten >> Firma >> Reiter: Bestellungen/Lieferung >> Glaspreislisten autom. aktualisieren.

Gläser für Bestellung vormerken
Wird als Bestellwunsch abgegeben um diese später unter: Lagerverwaltung >> Bestellung zu bestellen oder um die Glasbestellung direkt zu bestellen und drucken (Bestellschein).

Glasbestellwerte

  • Rechts/Links ('b): b’ = Abstand Scheitel - Drehpunkt - dieser kann mit dem Platzhalter "brille/bstrichrechts & brille/bstrichlinks" z. b. in die Dokumentvorlagen "Brillenauftrag" verwendet werden.
  • Facette: Dieser kann mit dem Platzhalter "brille/facette" z. b. in die Dokumentvorlagen "Brillenauftrag" verwendet werden.

Bestellen
Die Direktbestellung ist dann aktiviert, wenn die Schnittstelle zum Glashersteller hinterlegt ist und bei dem Glaslieferanten in den: Stammdaten >> Firma >> Bestellung/Lieferung die Bestellform: Externe Schnittstelle eingetragen ist.

Wenn im Brillen Auftrag ein Prisma angegeben ist und bei der Glasauswahl die Option "Kombinationsprüfung" aktiviert ist wird nun zusätzlich ausgewertet ob das Glas mit Prisma überhaupt lieferbar ist. Ist das Glas nicht mit Prisma lieferbar erscheint es erst gar nicht in der Auswahl. Will man alle Gläser sehen entfernt man die Option "Kombinationsprüfung".

Angebot

Werte
Wird automatisch aus den Rezeptdaten, der Fassung und der Gläser befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden.

Angebot
Dadurch wird ein Auftrag gekennzeichnet der ein unverbindliches Angebot darstellt. Die Fassung wird in diesem Fall auch wieder freigegeben und zurück ins Lager gelegt.

Abschließen
Schließt den Vorgang zur Rechnung ab.

Favoriten
Die Schnellauswahl der Artikel im Brillenauftrag lässt sich unter: Stammdaten >> Artikelkatalog mit der Eigenschaft: Favorit und als Wert den Vorgangstyp: Brille favorisieren. Die Eigenschaft ist unter: Stammdaten >> Eigenschaften unter der Kategorie: Artikel zu finden.

Siehe auch ...

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