In AMPAREX können LibreOffice Dokumente für Mitarbeiter zur Einsicht bzw. zur Bearbeitung unter → Extras → Dokumente freigegeben werden. Diese Dokumente können z. B. QM, Arbeitsanweisungen etc. sein.
Schritt für Schritt
Info
AMPAREX unterscheidet nach zwei Arten von Dokumenten:
Dokumentvorlagen (Verwendung in AMPAREX an verschiedenen Stellen).
Dokumente (nur für die reine Verwendung unter Extras → Dokumente → Dokumente | Extras.
Um Dokumente unter Extras anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
Tipp
Unter → Extras → Dokumente werden ausschließlich LibreOffice Dokument angezeigt. Um das nachträgliche Bearbeiten des Dokumentes zu erlauben bzw. nicht zu erlauben verwenden Sie die Option 'Archiv Druckvorschau' an der Dokumentvorlage (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten) → 'Vorschau schreibgeschützt' bzw. 'Vorschau mit Nachbearbeitung.
Beschreibung | |
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Schritte(01) Aktivieren Sie in der Filialverwaltung (1) der Filialkette (2) im Reiter 'Dokumente' (3) die Option 'Dokumentverwaltung verwenden' (4). (02) Speichern (5) Sie die Änderung und starten AMPAREX neu. | |
SchritteSoll zwischen den Dokumenten nicht nur namentlich unterschieden werden, sondern auch zwischen den Dokument-Typen um diese z. B. filtern zu können - z. B. Arbeitsanweisung, QM, etc., müssen diese als Eigenschaften angelegt werden.
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Schritte(01) Wechseln Sie in den Stammdaten (1) zu den Dokumentvorlagen (2) und legen (3) Sie ein neues Dokument an. (02) Der Name (4) ist frei wählbar z. B. 'Bestellung ausführen'. (03) Als Dokument-Typ (5) wählen Sie den zuvor erstellten Dokument-Typ aus (z. B. Arbeitsanweisung). (04) Darunter wählen Sie den Typ 'Dokument' (6) aus. (05) Das Dokument kann von jedem weiter bearbeitet werden, wenn die Option 'Im Archiv änderbar' (7) aktiviert wurde. (06) Dabei kann das Dokument nicht nur unter Extras → Dokumente, geöffnet und gelesen, sondern auch bearbeitet werden. Achtung Ändern Sie den Typ auf 'Dokument' auf jeden Fall VOR dem Speichern, da danach dieser nicht mehr geändert werden kann. | |
SchritteAb sofort tauchen unter Extras (1) die Dokumente (2) mit allen erstellten (3) Dokumenten auf.
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