Durch die Eingabe von Schlüssel-Wert Paaren kann die automatische Verwendung der Druckvorlage gesteuert werden. Somit ist es z. B. möglich spezielle Rechnungs-Vorlagen zu verwenden für Rechnungen mit Kostenübernahme oder pro Art der Rechnung.
Informationen zu den Funktionsleistensymbolen
Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Legt eine neue Dokumentvorlage an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Dokumentvorlage mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Dokumentvorlage gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Dokumentvorlage gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffneten Dokumentvorlage. Zur Sicherheit, dass die Dokumentvorlage nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Dokumentvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht die gerade gewählte Dokumentvorlage mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Dokumentvorlage kann danach nicht wieder her gestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Die Vordefinierten Schlüssel (Typ) und Werte hängen vom → 'Dokument-Typ' ab.
Feld | Beschreibung |
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| Legt einen neuen Eintrag an. |
| Kopiert den markierten Eintrag. |
| Löscht den markierten Eintrag. |