Schritt für Schritt
Folgende Anleitung bezieht sich ausschließlich auf Bundles welche beim Hersteller als Paket (Bundle z. B. PHONAK) gekauft und an den Kunden als Bundle (Paket) weiter verkauft werden soll.
Erstellen Sie den Hauptartikel des Bundles. Dies ist der Eigentliche Bundle-Artikel.
- Reiter: Artikel - Legen Sie einen neuen Artikel an (Stammdaten >> Artikelkatalog). Dieser entspricht dem Namen des Sets (Bundle). Wichtig dabei ist der Haken im Feld: Versorgung anlegen. Als Artikel-Typ ist Zubehör auszuwählen.
- Reiter: Verkaufspreis - Legen Sie den Verkaufspreis mit einem entsprechendem Startdatum des Bundles fest.
- Reiter: Einkaufspreis - Hinterlegen Sie dem Set Artikel ihren Einkaufspreis.
- Reiter: Lagerverwaltung - Legen Sie die Art der Lagerverwaltung des Bundle-Artikels fest.
Erstellen Sie die Artikel, welche in dem Bundle enthalten sind - ggf. kopieren Sie bestehende Artikel. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Artikel, welche in dem Bundle enthalten sind.
- Reiter: Artikel - Kopieren oder erstellen Sie Artikel für das Bundle (Stammdaten >> Artikelkatalog) und geben diesen Artikel z. B. noch den Zusatz: Set oder Bundle in Klammern hinter dem Artikelnamen. Wichtig dabei ist der Haken im Feld: Versorgung anlegen.
- Reiter: Verkaufspreis - Der enthaltene Bundle-Artikel bekommen KEINEN Verkaufspreis.
- Reiter: Lagerverwaltung - Legen Sie die Art der Lagerverwaltung des Bundle-Artikels fest.
Haben Sie alle Haupt- und enthaltene Bundle-Artikel erstellt, legen Sie fest, wenn der Haupt Bundle-Artikel im Angebot ausgewählt wird, welche Bundle Artikel automatisch mit in das Angebot eingefügt werden sollen.
- Wählen Sie die Eigenschaft "Artkel-Set", oder legen Sie diese an (Stammdaten >> Eigenschaften). Erstellen Sie je Bundle einen eigenen Wert. Achten Sie darauf, dass der Wert NICHT im Namen des Artikels oder die Artikelnummer selber ist.
- Wählen Sie die Eigenschaft "Artkel-Set", oder legen Sie diese an (Stammdaten >> Eigenschaften). Erstellen Sie je Bundle einen eigenen Wert. Achten Sie darauf, dass der Wert NICHT im Namen des Artikels oder die Artikelnummer selber ist.
- Die Werte bzw.die Eigenschaft muss anschließend jedem Bundle Artikel hinzugefügt werden, so dass bei der Auswahl des Hauptartikels alle enthaltenen Bundle Artikel in das Angebot eingefügt werden.
- Rufen Sie einen der Bundle Artikel auf (Stammdaten >> Artikelkatalog) und fügen dort das Artikel-Set im unteren Bereich (Eigenschaft des Artikels) per "NEU" hinzu. Über das Feld "Menge" legen Sie fest wie oft der Artikel in das Angebot eingefügt werden soll und über das Feld "Sortierung" in welcher Reihenfolge der Artikel im Angebot erscheinen soll.
Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Artikel welche in dem Bundle enthalten sind. Ist der Artikel in verschiedenen Bundles enthalten, können weitere Artikel-Set in den Eigenschaften des Artikel eingefügt werden.
Wareneingang
Beim einlagern des Bundles müssen alle Artikel welche auf dem Lieferschein stehen bzw. im Bundle plus dem Set Artikel ausgewählt werden. Die enthaltenen Artikel wegen der Verwaltung der getrennten Seriennummern, und der Set Artikel selber, für die Eingangsrechnung bzw. wegen dem Einkaufspreis.
Verkauf
Erstellen Sie ein neues Angebot und suchen Sie über die Schnellsuche nach dem Artikel-Set. Das Set inkl. den darin enthaltenen Artikeln wird in das Angebot eingefügt. Ist in dem Bundle ein Artikel enthalten welcher einer bestimmten Seite zuzuordnen ist, wählen Sie diese am Artikel aus. Wählen Sie danach die entsprechenden Seriennummern zu den Artikeln aus. Anschließend kann dann Angebot wie gewohnt abgeschlossen werden.
Reparatur
- Vorgang - Soll ein Artikel aus dem Bundle repariert werden, erstellen Sie einen Reparaturvorgang und wählen in diesem den gewünschten Artikel aus.
- Offene Reparaturen - Wird der Artikel vom Hersteller repariert an Sie zurückgesandt, wählen Sie diesen aus (Lagerverwaltung >> Wareneingang >> Reiter: Offene Reparaturen). Hierbei kann ggf. die Seriennummer geändert und/oder eine Reparaturrechnung geschrieben werden.
Eingangsrechnung
Buchen Sie ihre Eingangsrechnungen in AMPAREX, dann legen Sie eine neue Eingangsrechnung an und wählen den entsprechenden Lieferschein für das Bundle aus. Zu beachten ist, dass alle Artikel des Bundle ausgewählt sind. Der Set Artikel hat den Einkaufspreis und die Bundle Artikel keinen EK-Preis.