Problemstellung
Anstatt oder auch zusätzlich zu den Wasserzeichen (Duplikat & Kopie) welche AMPAREX automatisch mit eindruckt sofern diese an der Dokumentvorlage eingetragen sind (z. B. bei einer Rechnung), kann ein formatierbarer Text an einer beliebigen Stelle im Dokument gedruckt werden.
Lösung
Suchen und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen.
Aktivieren Sie in den Merkmalen der Dokumentvorlage die Option: Status-Text setzen für 'Duplikat/Kopie'.
Öffnen Sie die ausgewählte Dokumentvorlage zum bearbeiten.
Lassen Sie die Office Menüleiste anzeigen. Diese wird benötigt um auf das LibreOffice Menü zugreifen zu können.
Legen Sie über: Datei >> Eigenschaften >> Reiter: Benutzerdefinierte Eigenschaften >> Eigenschaft hinzufügen eine neue Eigenschaft 'Status' mit dem Wert 'Original' an und schließen danach den Dialog.
Der Wert dieser Eigenschaft wird von AMPAREX vor jedem Nachdruck auf 'Kopie' bzw. 'Duplikat' geändert.Setzen Sie den Cursor (die Eingabeposition) in der Dokumentvorlage an die Stelle, an die der Text später erscheinen soll.
Fügen Sie an diese Stelle einen neuen Feldbefehl über die Menüleiste ein: Einfügen >> Feldbefehl >> Weitere Felder >> Reiter: Dokumentinfo >> Benutzerdefiniert >> Status ein.
Formatieren Sie den Text entsprechend Ihrer Vorgaben (Schriftart, Größe, Farbe etc.).
Speichern Sie die Änderungen nach dem Schließen der Bearbeitung der Dokumentvorlage.
Info
'Kopie' bzw. 'Duplikat' werden nur beim Druckvorgang eingetragen und sind in der Vorschau von Dokumenten noch nicht sichtbar. Ihr Archivdokument muß mit einer Vorlage erzeugt worden sein, die bereits die 'Status' Eigenschaft hat. (Ein beliebter Fehler ist, die Rechnungsvorlage nach den o.g. Schritten anzupassen und dann eine alte Rechnung nachzudrucken. Das funktioniert nicht.)
Warum nimmt AMPAREX eigentlich nicht einen normalen Platzhalter anstatt der Dokumenteigenschaft?
Das ist technisch begründet. Bei der Erzeugung des ersten Archivdokuments werden alle Platzhalter ersetzt und alle Platzhalterinformationen sind somit verloren. Die Dokumenteigenschaft aber bleibt erhalten.