Alle Dokumente die erzeugt werden, basieren auf sogenannten Dokumentvorlagen. Diese werden als Textdokumente in der integrierten Software LibreOffice erstellt und bestehen aus festem Text sowie gegebenenfalls Platzhaltern. Der feste Text wird beim Erstellen des Dokumentes genauso übernommen wie er in der Textvorlage steht. Die Werte der Platzhalter werden aus den der Texterstellung zu Grunde liegenden Datensätzen übernommen. So wird zum Beispiel der Platzhalter: rechnung/rechnungsnummer beim Erstellen einer Rechnung durch die aktuelle Rechnungsnummer (z. B.: RE0003-12) ersetzt. In AMPAREX sind alle benötigten Dokumentvorlagen enthalten. Sofern diese hinsichtlich des Layouts nicht Ihren Vorstellungen entsprechen oder das vorgegebene Layout nicht zum von Ihnen verwendeten Briefpapier passt haben Sie innerhalb dieses Dialoges die Möglichkeit der Anpassung der Dokumentvorlagen an Ihre Vorgaben. Dabei gliedert sich der Bereich in folgende Masken auf:
Wichtig
Es dürfen grundsätzlich nur LibreOffice Dokumente verwendet werden. Andere Formate (z. B. Microsoft Office etc.) sind in der Datenbank zwar speicherbar, funktionieren aber auf Grund der Platzhalterlogik nicht.
Tipp
Behalten Sie die Standardvorlagen indem Sie Kopien anfertigen um dann mit diesen zu arbeiten. Setzen Sie die Option Freigegeben dann für die von Ihnen erstellten Vorlagen um diese anstelle der Standardvorlagen als erste Vorlage vorgeschlagen zu bekommen, wenn die zugehörige Dokumentenart verwendet wird.