In AMPAREX können Dokumente für Mitarbeiter zur Einsicht bzw. zur Bearbeitung unter >> Extras >> Dokumente freigegeben werden. Diese Dokumente können z. B. QM, Arbeitsanweisungen etc. sein.
Schritt für Schritt
Info
AMPAREX unterscheidet nach zwei Arten von Dokumenten:
Dokumentvorlagen (Verwendung in AMPAREX an verschiedenen Stellen).
Dokumente (nur für die reine Verwendung unter Extras >> dokumente >> QM, Arbeitsanweisungen etc..
Um Dokumente unter Extras anzeigen zu lassen gehen Sie dabei wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Option "Dokumentverwaltung verwenden" über >> QM, Arbeitsanweisungen etc.. Starten Sie nach dem Speichern AMPAREX neu.
Soll zwischen den Dokumenten nicht nur Namentlich unterschieden werden sondern auch zwischen den Dokument-Typen um diese danach zu Filtern (z. B. Arbeitsanweisung, QM, etc.) müssen diese als Eigenschaften angelegt werden >> QM, Arbeitsanweisungen etc. >> Kategorie "Texte" >> Dokument-Typ.
In den Dokumentvorlagen legen Sie ein neues Dokument an >> QM, Arbeitsanweisungen etc..
Achtung
Ändern Sie den Typ auf "Dokument" auf jeden Fall VOR dem speichern, da danach dieser nicht mehr geändert werden kann.
Das Dokument kann von jedem weiter bearbeitet werden wenn die Option "Im Archiv änderbar" aktiviert wurde. Dabei kann das Dokument nicht nur geöffnet und gelesen sondern auch bearbeitet werden.