Arbeitsabläufe
Problemstellung
Per CalDAV Schnittstelle können Daten an einen anderen Terminplaner übertragen werden. Welche Daten dabei im anderen Terminplaner auftauchen wird nachfolgend erläutert.
Daten in Mozilla Thunderbird Lightning
VON MOZILLA THUNDERBIRD LIGHTNING NACH AMPAREX
Termin in der Terminübersicht (nicht geöffnet)
- der Titel wird angezeigt
- die Kategorie wird als Typ angezeigt. Gibt es den Typ in AMPAREX nicht, wird der Typ "sonstiges" verwendet
VON AMPAREX NACH MOZILLA THUNDERBIRD LIGHTNING
Termin in der Terminübersicht (nicht geöffnet)
- Die Betreffzeile aus dem Feld "Text" so wie er im Termin in AMPAREX ausgewählt wurde
Termin geöffnet
- das Feld Titel wird mit der Betreffzeile aus dem Feld "Text" vom AMPAREX Termin befüllt
- das Feld Ort enthält den Namen der Filiale aus AMPAREX
- gibt es die Kategorie in Lightning wird diese direkt gewählt (z. B. Sonstiges). Gibt es die Kategorie nicht, wird diese in Lightning direkt übernommen/erstellt.
- in die Beschreibung des Termins von Lightning wird der Kundenname, der Typ und der Status sowie der Kommentar aus dem AMPAREX Termin geschrieben
Besonderheit
- Wird ein Termin in Lightning gelöscht, verschwindet dieser dort erst einmal im Kalender. In AMPAREX bekommt dieser Termin den Status "Storniert". Nach einer kurzen Zeit taucht der Termin wieder im Lightning Kalender auf, hat eine hellere Farbe als die "regulären" Termine und der Text (Betreff) ist durchgestrichen. Ferner hat der Lightning Termin jetzt den Status "Abgesagt".
- Den Status "Abgesagt" bekommt ebenfalls der Lightning Termin, wenn im AMPAREX Termin dieser den Status "geplatzt" erhält.
- Möchte man den Termin ganz entfernen, muss dieser in AMPAREX gelöscht werden. Kurz danach ist dieser dann ebenfalls in Lightning komplett gelöscht.
Daten in Android Kalender
VON AMPAREX NACH ANDROID
Termin in der Terminübersicht (nicht geöffnet)
- Anzeige der Betreffzeile vom Feld "Text" des AMPAREX Termins
- Uhrzeit von wann bis wann der Termin stattfinden soll
- Ort: Name der Filiale
Termin geöffnet
- Wann (1) der Termin stattfinden soll (Datum & Uhrzeit von wann bis wann)
- Ort: Name der Filiale
- Des weiteren werden in einem Block folgende Daten mit übergeben:
- Text aus dem Feld "Kommentar" (2) des AMPAREX Termins
- Der Typ (3) so wie er im Termin in AMPAREX ausgewählt wurde
- Der Status (4) so wie er im Termin in AMPAREX ausgewählt wurde
- Der Kundenname (5) so wie er im Termin in AMPAREX ausgewählt wurde
- Wurde eine Wiederholung des Termins beim anlegen eingestellt, werden diese Termine alle mit übergeben an die entsprechenden Tage
Eine eventuelle zweite Ressource und eine eventuelle Vorgangsnummer werden nicht übertragen.
