audibene Kaufbestätigung in AMPAREX importieren

Importieren (4) Sie das Dokument "audibene Kaufbestätigung" über die Stammdaten (1) >> Dokumentvorlagen (2) >> Anlegen (3). Änderungen oder Anpassungen an dem Dokument müssen Sie nicht vornehmen.

Eigenschaften anlegen für Auswertungen

Nachfolgende Eigenschaften dienen für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese müssen über die Stammdaten >> Eigenschaften angelegt werden.

1. Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden.

   1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "PopUp Hinweis" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "audibene Kunde" (5) hinzu.
      
      
      

2. Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot (Rechnung) an die audibene GmbH eingefügt werden:

   1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Artikel-Set" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "AuBe" (5) hinzu.
      
      
      

3. Legen Sie jetzt noch einen Suchschlüssel an. Dieser wird später für den Kostenträger "audibene GmbH" bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.

   1. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Vertragspreisliste Suchschlüssel" (3) aus und fügen per "Neu" (4) einen weiteren Anzeigewert "audibene" hinzu.
      
      
      

Marketingaktion (optional)

Nachfolgende Marketingaktion dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren.

• Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten (1) >> Marketing (2) per "Neu" (3) mit nachfolgenden Angaben (4) anlegen.

Vorgang einrichten

Wechseln Sie in die Stammdaten (1) >> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.

Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in audibene (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf HG Versorgung um (3). Wählen Sie den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (4) aus. Tragen Sie in der Beschreibung z. B. Neuversorgung audibene (5) ein. Als KT Typ wählen Sie "Sonstiger KT" (6). Setzen Sie einen Haken zur Standardvorlage (7), "Für freie Auswahl zulassen" (8) und zur "Einzelabrechnung" (9). Im Feld "Artikel-Set" (9) Geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe" (10). Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (11). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste achten Sie darauf, dass nichts ausgewählt ist, da sonst das Artikel-Set (automatischen Einfügen der audibene Artikel in ein Angebot) nicht funktioniert.

Reiter "Vorgangsvorlage" (Vorgangsschritte anlegen)

Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:

Typ	Name	Beschreibung	Vorlage/URL
Dokument	audibene Empfangsbescheinigung	audibene Empfangsbescheinigung	audibene Empfangsbescheinigung
Bestätigen mit Datum	audibene Bestellbestätigung	audibene Bestellbestätigung
Dokument	audibene Kaufbestätigung	audibene Kaufbestätigung	audibene Kaufbestätigung
Website	audibene Preisliste	audibene Online Preisliste	http://www.myaudibene.de

Reiter "Dokumente"

Im Reiter "Dokumente" (1) der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld "Kostenträgerrechnung" eine Kostenträgerrechnung z. B. die Dokumentvorlage "Kostenträger 1 Rechnung" (2). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. In den Stammdaten der Dokumentvorlagen kann diese kopiert und ggf. angepasst werden.

Als Vorgangstyp für Dok. wählen Sie darunter aus der Klappbox "HG Versorgung" (3) aus.

audibene GmbH als Kostenträger anlegen

1. Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in den Stammdaten (1) >> Kostenträger (2) an>> Anlegen (3). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter "Adressen" als Typ "Geschäftsstelle" hinterlegt.
   
2. Wechseln Sie abschließend in den Reiter "Abrechnung" (1) und fügen dort per "Neu" (2) den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (3) hinzu.
   

audibene als Hersteller

Legen Sie die audibene GmbH als Firma für Umsatzauswertungen in den Stammdaten >> Firma >> Anlegen an.

Abzurechnende Leistungen

Legen Sie drei neue Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten an (siehe unten) um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.

Im Reiter "Lagerverwaltung" der jeweiligen Artikel wählen Sie als Art der Lagerverwaltung "keine" aus. Im Reiter "Verkaufspreis" können Sie ggf. die abzurechnende Pauschale für den jeweiligen Artikel hinterlegen.

1. Anpasspauschale audibene
   
   
   
2. Reparaturpauschale audibene
   
3. Otoplastik audibene