Schritt für Schritt
Schulferien können nicht direkt im Terminplaner angezeigt werden. Um dies dennoch zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:
Eigenschaft:
Legen Sie eine neue Eigenschaft an (Stammdaten: Eigenschaften >> Auswahl: Art der Verfügbarkeit).
•Anzeigewert: SCHULFERIEN
•Kürzel: F
•Icon: optional noch ein aussagekräftiges Icon
Mitarbeiter:
Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an (Filialverwaltung: Mitarbeiter).
•Nachname: SCHULFERIEN
Ressource:
Legen Sie eine neue Ressource an (Terminplaner: Administration >> Reiter: Ressource).
•Bezeichnung: -SCHULFERIEN-
•Personenressource: Auswahl des Mitarbeiters: SCHULFERIEN
•Beschreibung: SCHULFERIEN
•Sichtbarkeit: Sichtbar bzw. eine, mehrere oder alle Filialen auswählen
Ansichten:
Legen Sie eine neue Ansicht an (Terminplaner: Ansichten >> Reiter: Ansichten).
•Name: SCHULFERIEN
•Reiter: SCHULFERIEN
•Titelzeile: SCHULFERIEN
•Layout: Standard (wenn vorhanden)
•Typ: Ressourcenplaner
•Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
•Tage: 21
Per [NEU] fügen Sie dieser Ansicht die zuvor erstellte Ressource: -SCHULFERIEN- hinzu. Optional können Sie in jeder bestehenden Ansicht die neue Ressource: -SCHULFERIEN- hinzufügen. So sind in jeder Ansicht die eingetragen Schulferien für jeden sichtbar. Schließen Sie den Terminplaner und öffnen Sie diesen danach wieder (Terminplaner: Terminplaner >> Reiter: SCHULFERIEN).
Verfügbarkeitsansicht:
Wechseln Sie in dieser Ansicht über die Option: Verfügbarkeitsansicht in diese um (oben rechts).
Wechseln Sie zum ersten des Monats oder zum ersten des Jahres und erstellen Sie dort per Doppelklick eine tägliche nie endende Verfügbarkeit von z. B. 08-18:00 Uhr ohne Filialbezug. Hiermit wird angezeigt an welchen Tagen KEINE Schulferien sind.
•Reiter: Verfügbarkeit - Typ: Arbeitszeit und die Ressource: -SCHULFERIEN-
Bleiben Sie in der Verfügbarkeitsansicht und legen Sie jetzt für jeden Ferieneintrag eine nicht Verfügbarkeit wie folgt an:
•Reiter: Verfügbarkeit - Option: Als nicht verfügbar anzeigen, Typ: SCHULFERIEN, Ressource: -SCHULFERIEN- und im Text z. B. Weihnachtsferien vom 23.12. bis 10.01. - dieser Text wird später im Terminplaner als Info angezeigt.
•Reiter: Wiederholung - hier geben Sie jetzt an bis wann als Datum die Schulferien gehen
•Reiter: Ressourcen - Sind die Ferien in den Filialen ggf. unterschiedlich (andere Bundesländer), wählen Sie die entsprechende Filiale aus für die der Eintrag gelten soll. Wird keine Filiale ausgewählt, ist der Eintrag für alle Filialen gültig. Schließen Sie einmal den Terminplaner und öffnen Sie diesen wieder (Terminplaner: Ressourcenplaner).
Ressourcenplaner:
Im Ressourcenplaner des Terminplaners sind nun die Ferien ersichtlich. Wird keine Filiale ausgewählt werden die Ferien in allen Filialen angezeigt.