Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen.
Arbeitsabläufe
- Mahnungerstellen
Problemlösung
- Ein oder mehrere Kunden sollen grundsätzlich nicht mehr gemahnt werden
- Individueller Text einer Mahnung
Maskenbeschreibung
Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Mahnwesen darunter aufgelistet.
Löscht alle zuvor gesetzten Suchparameter.
Rechnungen suchen:
•Fälligkeit bis: Eingrenzung der Anzeige aller Rechnungen welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren.
•Stufe von/bis: Welche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer wird wie im Beispiel bis einschließlich Mahnstufe 2 alle Mahnungen angezeigt.
•Mahndatum ab: Anzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
•Optionen: Möglichkeit die anzuzeigende Liste auf >> Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. Sammelrechnungen einzugrenzen.
•Filiale: Auswahl der oder die Filialen für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.
HINWEIS: Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (siehe auch: Filialverwaltung >> Filiale >> Auswahl der Filiale >> Reiter: Filialverwaltung >> Feld: Zentrale).
Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatum: von/bis.
Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektiertem und markierten Eintrag.
Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden bzw. können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.
Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.
Tipp: Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die Höchste Mahnstufe zuerst löschen.
Möglichkeit eine zuvor selektierte und markierte Mahnung nachzudrucken.
Wählt und markiert alle zuvor selektierten Rechnungen/Mahnungen aus.
Erstellt für alle zuvor selektierten und markierten Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung (Haken in der ersten Spalte setzen, für eine, mehrere oder alle). D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt. Es können daher Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig erstellt werden.