Werden bestimmte Abfragen immer wieder ausgeführt (z. B. Geburtstagspost, Anlässe wie Ostern oder Weihnachten etc.) können sie eine Vorlage zum Abrufen für Mitarbeiter erstellen. Hierzu muss eine Abfrage angelegt werden, welche später abgerufen werden kann. In dieser legen Sie alle abzufragenden Parameter fest (Vorlage).
Arbeitsabläufe
Lösungen
Funktionsleiste
Maskenbeschreibung
Abfrage
Feld | Beschreibung |
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Name | Name der Abfrage. Dieser wird zur Auswahl unter → Auswertungen → Serienbriefe und Selektionen → Reiter 'Selektionsvorlage' benötigt. |
Beschreibung | Ergänzender Text (genauere Beschreibung) zum Namen der Selektionsvorlage. |
Filialzuordnung | Auswahl einer oder aller Filialen für welche die Selektionsvorlage gelten soll. Erfolgt hier eine Einschränkung wird in der entsprechenden Filiale auch nur diese Selektionsvorlage zur Auswahl angeboten. |
| Soll die Abfrage zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden, kann der Anwender durch eine Aufgabe daran erinnert werden. Dabei wird der Dialog zur Erstellung einer Aufgabe geöffnet und beim Speichern der Selektionsvorlage als Aufgabe direkt angelegt. Die Aufgabe selber erscheint zu dem Zeitpunkt an dem die Aufgabe fällig ist unter → 'Mein AMPAREX'. |
| Löscht die zugewiesene Aufgabe aus der Selektionsvorlage und aus den Aufgaben unter → 'Mein AMPAREX'. |
Suchkriterien
Über die von AMPAREX bereitgestellten Suchkriterien kann die eigentliche Abfrage (Filterung von Datensätzen) erstellt werden.
Hinweis
Innerhalb der Suchkriterien können Filialen ausgewählt werden. Die Auswahl dieser ist nur relevant um die Abfrage zu testen um ein Ergebnis zu erhalten.
Schaltfläche/Feld | Beschreibung | ||||||||
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| Fügt, über ein PopUp Dialogfenster zur Eingrenzung des Kriteriums, ein Suchkriterium in die Liste hinzu. Dieses kann nach dem erstellen per Doppelklick erneut bearbeitet werden. Alle Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen werden dem Ergebnis hinzugefügt. In der rechten Liste wird ein + vorangestellt. Dies entspricht einer Mengenvereinigung. | ||||||||
| Schränkt, über ein PopUp Dialogfenster, die Suche des Suchkriteriums ein. Nur noch die Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen werden im Ergebnis behalten. In der rechten Liste wird ein / vorangestellt. Dies entspricht einem Mengenschnitt. | ||||||||
| Schließt, über ein PopUp Dialogfenster, die Suche des Suchkriteriums aus. Alle Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen werden aus dem Ergebnis entfernt. In der rechten Liste wird ein - vorangestellt. Dies entspricht einer Mengendifferenz. | ||||||||
Löscht ein oder alle zuvor markierte Suchkriteren aus der Liste (rechte Seite). | |||||||||
Filiale anwenden | Über die Parameter legen Sie fest, welches Ergebnis tatsächlich in der Filiale angezeigt werden soll.
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| Wurde ein oder mehrere Suchkriterien erstellt und diese liefern z. B. kein Ergebnis, kann das selektierte Suchkriterium ggf. nach berabeitet werden. | ||||||||
| Möglichkeit die erstellte Abfrage zu testen, ob dieses ein Ergebnis liefert (Anzahl der Personen der Abfrage). |
Abfrage ausführen
Feld | Beschreibung | ||||||||
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Sortiert nach | Legen Sie fest, ob das Selektionsergebnis nach den Nachname, dem Geburtstag oder der Postleitzahl sortiert werden soll. | ||||||||
Befehl | Folgende Befehle sind möglich:
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Dokumentvorlage | Auswahl einer Vorlage welche beim Ausführen der Selektionsabfrage von AMPAREX verwendet werden soll (siehe auch → Dokumentvorlage (Stammdaten) bzw. Kontaktvorlagen (Stammdaten). | ||||||||
Kontaktvorlage | Auswahl einer Vorlage welche beim Ausführen der Selektionsabfrage von AMPAREX verwendet werden soll (siehe auch → Dokumentvorlage (Stammdaten) bzw. Kontaktvorlagen (Stammdaten). |