Werden bestimmte Abfragen immer wieder ausgeführt (z. B. Geburtstagspost, Anlässe wie Ostern oder Weihnachten etc.) können Sie eine Vorlage zum Abrufen für Mitarbeiter erstellen. Hierzu muss eine Abfrage angelegt werden, welche später abgerufen werden kann. In dieser legen Sie alle abzufragenden Parameter fest (Vorlage).
Arbeitsabläufe
Lösungen
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Legt eine neue Selektionsvorlage an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Selektionsvorlage mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Selektionsvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Selektionsvorlage gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Selektionsvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Selektionsvorlage gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Selektionsvorlage. Zur Sicherheit, dass die Selektionsvorlage nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Selektionsvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht die gerade gewählte Selektionsvorlage mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Selektionsvorlage kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Abfrage
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Abfrage. Dieser wird zur Auswahl unter → Auswertungen → Serienbriefe und Selektionen → Reiter 'Selektionsvorlage' benötigt. |
| Beschreibung | Ergänzender Text (genauere Beschreibung) zum Namen der Selektionsvorlage. |
| Filialzuordnung | Auswahl 'einer Filiale' oder aller Filialen (keine Auswahl) wo die Selektionsvorlage angewendet werden darf. Erfolgt hier eine Einschränkung, wird in der entsprechenden Filiale auch nur diese Selektionsvorlage zur Auswahl angeboten. |
| Soll die Abfrage zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden, kann der Anwender durch eine Aufgabe daran erinnert werden. Dabei wird der Dialog zur Erstellung einer Aufgabe geöffnet und beim Speichern der Selektionsvorlage als Aufgabe direkt angelegt. Die Aufgabe selber erscheint zu dem Zeitpunkt, an dem die Aufgabe fällig ist, unter → 'Mein AMPAREX'. |
| Löscht die zugewiesene Aufgabe aus der Selektionsvorlage und aus den Aufgaben unter → 'Mein AMPAREX'. |
Suchkriterien
Über die von AMPAREX bereitgestellten Suchkriterien kann die eigentliche Abfrage (Filterung von Datensätzen) erstellt werden.
Hinweis
Innerhalb der Suchkriterien können Filialen ausgewählt werden. Die Auswahl dieser ist nur dann relevant, wenn die Abfrage getestet werden soll, um ein Ergebnis zu erhalten.
| Schaltfläche/Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fügt, über ein PopUp Dialogfenster zur Eingrenzung des Kriteriums, ein Suchkriterium in die Liste hinzu. Dieses kann nach dem Erstellen per Doppelklick erneut bearbeitet werden. Alle Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen, werden dem Ergebnis hinzugefügt. In der rechten Liste wird ein + vorangestellt. Dies entspricht einer Mengenvereinigung. | ||||||||
| Schränkt, über ein PopUp Dialogfenster, die Suche des Suchkriteriums ein. Nur noch die Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen, werden im Ergebnis behalten. In der rechten Liste wird ein / vorangestellt. Dies entspricht einem Mengenschnitt. | ||||||||
| Schließt, über ein PopUp Dialogfenster, die Suche des Suchkriteriums aus. Alle Personen, die dem neuen Kriterium entsprechen, werden aus dem Ergebnis entfernt. In der rechten Liste wird ein - vorangestellt. Dies entspricht einer Mengendifferenz. | ||||||||
| Löscht ein oder alle zuvor markierte Suchkriterien aus der Liste (rechte Seite). | ||||||||
| Filiale anwenden | Über die Parameter legen Sie fest, von welcher Filiale die Daten selektiert werden sollen:
| ||||||||
| Wurde ein oder mehrere Suchkriterien erstellt und diese liefern z. B. kein Ergebnis, kann das selektierte Suchkriterium ggf. nachbearbeitet werden. | ||||||||
| Möglichkeit die erstellte Abfrage zu testen, ob dieses ein Ergebnis liefert (Anzahl der Personen der Abfrage). |
Abfrage ausführen
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sortiert nach | Legen Sie fest, ob das Selektionsergebnis nach dem Nachnamen, dem Geburtstag oder der Postleitzahl sortiert werden soll. | ||||||||
| Befehl | Folgende Befehle sind möglich:
| ||||||||
| Dokumentvorlage | Auswahl einer Vorlage, welche beim Ausführen der Selektionsabfrage von AMPAREX verwendet werden soll (siehe auch → Dokumentvorlage | Stammdaten bzw. Kontaktvorlagen | Stammdaten). | ||||||||
| Kontaktvorlage | Auswahl einer Vorlage, welche beim Ausführen der Selektionsabfrage von AMPAREX verwendet werden soll (siehe auch → Dokumentvorlage | Stammdaten bzw. Kontaktvorlagen | Stammdaten). |
Siehe auch ...
basicDeutsch
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