Maskenbeschreibung

Artikel
Öffnen Sie die Artikelauswahl, um den Artikel der Artikelposition zu ändern. Dies kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn ein Hörgerät unter der falschen Bezeichnung (dem falschen Artikel) eingelagert wurde.

Status
Diese Funktion steht nur für "Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen" zur Verfügung. Wählen Sie den Status der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:

• Im Lager
  Artikel befindet sich im Lager des Unternehmens.
• Im Versand
  Artikel befindet sich im Versand zu einer anderen Filiale.
• Beim Kunden
  Für Artikelpositionen mit Kundenbezug, z. B. eine Hörgeräteversorgung.
• In Reparatur
  Artikel befindet sich beim Lieferanten/Hersteller in Reparatur.
• Interne Reparatur
  Artikel befindet sich im Unternehmen zur internen Reparatur.
• Zurück
  Artikel wurde zurück an den Lieferanten/Hersteller versendet.

Eigentümer
Diese Funktion steht nur für "Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen" zur Verfügung. Wählen Sie den Eigentümer der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:

• Lager
  Alle nicht verkauften Artikelpositionen.
• Kommission
  Alle als Kommissionsware eingelagerten Artikelpositionen.
• Kunde
  Alle an Kunden verkauften Artikelpositionen.
• Lager (Gutschrift)
  Als Information beim Einlagern, dass diese Position zur Gutschrift zurückgesandt werden kann und als Status für, nach gestellter Eingangsrechnung, zurückgesandte Artikelpositionen.

Kunde
Dieses Feld wird von AMPAREX belegt, falls die Artikelposition einem Kunden zugewiesen wurde (z. B. als Probegerät).

Reserviert für
Wurde ein Artikel für einen Kunden reserviert, taucht hier der entsprechende Kundenname auf. Dieser kann bei Bedarf auf einen anderen Kunden "umgeschrieben" werden. Eine Reservierung kann entfernt werden, über die entsprechende Schaltfläche "Reservierung entfernen".

Lieferant
Im Feld "Lieferant" ist der Lieferant, der Empfänger für die Rücklieferung der Kommissionsware, eingetragen.

Farbe
Anzeige der Farbe zum Artikel. Diese kann bei einer Bestellung bzw. beim Wareneingang herstellerbezogen eingegeben werden.

Garantie
Garantien zum Artikel können bei der Einlagerung je Artikelposition festgelegt werden - bzw. auch als Standardgarantie.

Menge
Handelt es sich um einen nach Seriennummer verwalteten Artikel, kann hier keine Änderung erfolgen. Anderenfalls (Schaltfläche ist mit dem aktuellen Lagerbestand beschriftet) wird, über die Schaltfläche "Menge" über einen Dialog, die Mengenänderung vorgenommen. Hierbei muss die tatsächliche Menge eingegeben werden, welche in Ihrem Bestand ist. Der Grund einer Mengenänderung ist eine Eigenschaft und kann per rechte Maustaste "Eigenschaft bearbeiten" erweitert/geändert werden. Mengenverwaltete Artikel können einen negativen Lagerbestand (Menge) haben. Dies kann per Filialketteneinstellung "Negative Lagerbestände sind nicht erlaubt" unterbunden werden >> Lagerverwaltung (Filialverwaltung).

Seriennummer
Wurde in den Artikelstammdaten die Art der Lagerverwaltung mit Seriennummer des Herstellers festgelegt, so kann hier die Seriennummer der Artikelposition bearbeitet werden. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen.

lfd. Nr.
Dieses Feld wird mit einer eindeutigen laufenden Nummer befüllt und kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

Eingang
Das Datum im Feld "Eingang" ist das Lieferdatum, das beim Einlagern angegeben wurde. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, wann der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager entnommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört.

Lieferung
Im Feld Lieferung erscheint die, beim Einlagern eingetragene, Lieferscheinnummer. Bei Bedarf kann über die Auswahl die betreffende Artikelposition einer anderen Lieferung zugeordnet werden.

EK Preis
Grundsätzlich ist dieses Feld mit dem, am Artikel zum Zeitpunkt des Einlagerns hinterlegten, Einkaufspreis vorbefüllt. Editierbar ist es nur, wenn die betroffene Artikelposition über die zugehörige Lieferung in eine Eingangsrechnung aufgenommen wurde.

Zur Abgabe
Diese Option macht die betroffene Artikelposition für andere Filialen sichtbar, sodass diese Position von einer anderen Filiale angefordert werden kann - auch wenn in den Optionen "Das Lager darf von anderen Filialen eingesehen werden" deaktiviert ist.

Rückgabe
Dieses Feld ist nur für Kommissionsware interessant. Solange die Artikelposition nicht zurückgegeben wurde, steht im Feld: "Rückgabe" das vorgegebene Rückgabedatum. Mit dem Ändern des Status auf: "Zurück", bei einer Warenrückgabe, wird das Gerät als zurückgegeben markiert und im Feld erscheint das tatsächliche Rückgabedatum.

Ausgang
Das Datum im Feld "Ausgang" wird, beim Rücksenden von Kommissionsware an den Hersteller oder beim Verkauf der Artikelposition an den Kunden, befüllt. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, an dem der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager genommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört.

ER (Eingangsrechnung)
Hier haben Sie die Möglichkeit die betreffende Artikelposition in eine bestehende Eingangsrechnung aufzunehmen.

Status ER
Diese Markierung dient der Kontrolle, ob der, an der Artikelposition eingetragene, Preis von Ihnen kontrolliert wurde.

Siehe auch ...