Legen Sie fest welche Dokumente beim jeweiligen Statuswechsel des Vorgangs gedruckt werden sollen.
Hinweis
Um diese Funktionen nutzen zu können muss in der Filialverwaltung: Reiter: Sonstige Einstellungen >> JMS für Druck aktiviert gesetzt sein.
Die hier getroffenen Festlegungen überschreiben die Standard Dokumentenauswahl beim Druck des Kundenangebotes und im Abschlussdialog (Kundenrechnung, Kostenvoranschlag) wenn die Vorlage für den zugehörigen Vorgang ausgewählt wurde.
Standardmäßig wird bei einer Otoplastiknachversorgung die Dokumentvorlage Kunde Rechnung Reparatur herangezogen, da dieser Vorgang in AMPAREX wie eine Reparatur verarbeitet wird. Im folgenden soll erläutert werden, wie Sie statt dessen eine Rechnung Otoplastik erzeugen und sicher stellen, dass diese dann immer automatisch beim Druck der Kundenrechnung herangezogen wird.
Maskenbeschreibung
Dokumentvorlagen
Wechseln Sie in den Dialog: Dokumentvorlagen innerhalb der Sitzung: Stammdaten. Im Suchdialog wählen Sie die Dokumentvorlage: Kunde Rechnung Reparatur, kopieren diese und benennen anschließend die Kopie in: Kunde Rechnung Otoplastik um.
Bearbeiten
Nehmen Sie per Bearbeiten im LibreOffice die nötigen Änderungen innerhalb der Dokumentvorlage vor.
Vorgangsvorlagen
Wechseln Sie in den Dialog: Vorgangsvorlagen innerhalb der Sitzung Stammdaten und wählen Sie den Vorgang: Otoplastik alle Kostenträger. Wählen Sie nun in der Maske: Dokumente im Bereich: Abrechnungsdokumente unter Kundenrechnung die Dokumentvorlage: Kunde Rechnung Otoplastik aus.
Hinweis
Verfahren Sie bei Bedarf mit den Dokumentvorlagen: Kunde Rechnung Reparatur mit Kostenübernahme und Kunde Rechnung Reparatur mit Reparaturpauschale entsprechend.
Erstellen Sie nun einen Vorgang aus der Vorlage: Otoplastik alle Kostenträger werden die von Ihnen in der Vorgangsvorlage eingetragenen Dokumente anstelle der Standard Dokumentvorlagen gedruckt.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation galt dies zum Beispiel für die Vorgangsvorlage: Neuversorgung Unfallversicherung. Hier ist die Dokumentvorlage Unfallversicherung Rechnung unter Kostenträgerrechnung hinterlegt.