Legen Sie fest, welche Dokumente beim jeweiligen Statuswechsel des Vorgangs gedruckt werden sollen.
Hinweis
Um diese Funktionen nutzen zu können, muss in der Filialverwaltung → Reiter → Sonstige Einstellungen → 'JMS für Druck aktiviert' gesetzt sein (siehe auch → Sonstiges | Filialverwaltung).
Hinweis
Dokumente, welche hier ausgewählt werden, setzen Berechtigungen einzelner Dokumentvorlagen (z. B. zugelassene Filialen) außer Kraft.
Die hier getroffenen Festlegungen überschreiben die Standard-Dokumentenauswahl beim Druck des Kundenangebotes und im Abschlussdialog (Kundenrechnung, Kostenvoranschlag), wenn die Vorlage für den zugehörigen Vorgang ausgewählt wurde.
Standardmäßig wird bei einer Otoplastiknachversorgung die Dokumentvorlage Kunde Rechnung Reparatur herangezogen, da dieser Vorgang in AMPAREX wie eine Reparatur verarbeitet wird. Im Folgenden soll erläutert werden, wie Sie stattdessen eine Rechnung Otoplastik erzeugen und sicherstellen, dass diese dann immer automatisch beim Druck der Kundenrechnung herangezogen wird.
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Legt eine neue Vorgangsvorlage an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Vorgangsvorlage mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Vorgangsvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Vorgangsvorlage gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Vorgangsvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Vorgangsvorlage gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Vorgangsvorlage. Zur Sicherheit, dass die Vorgangsvorlage nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Vorgangsvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht die gerade gewählte Vorgangsvorlage mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Vorgangsvorlage kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentvorlagen | Wechseln Sie in den Dialog 'Dokumentvorlagen' innerhalb der Sitzung 'Stammdaten'. Im Suchdialog wählen Sie die Dokumentvorlage 'Kunde Rechnung Reparatur', kopieren diese und benennen anschließend die Kopie in 'Kunde Rechnung Otoplastik' um. |
| Bearbeiten | Nehmen Sie per Bearbeiten im LibreOffice die nötigen Änderungen innerhalb der Dokumentvorlage vor. |
| Vorgangsvorlagen | Wechseln Sie in den Dialog 'Vorgangsvorlagen' innerhalb der Sitzung 'Stammdaten' und wählen Sie den Vorgang 'Otoplastik alle Kostenträger'. Wählen Sie nun in der Maske 'Dokumente' im Bereich 'Abrechnungsdokumente unter Kundenrechnung' die Dokumentvorlage 'Kunde Rechnung Otoplastik' aus. Hinweis Verfahren Sie bei Bedarf mit den Dokumentvorlagen 'Kunde Rechnung Reparatur mit Kostenübernahme' und 'Kunde Rechnung Reparatur mit Reparaturpauschale' entsprechend. Erstellen Sie jetzt einen Vorgang aus der Vorlage 'Otoplastik alle Kostenträger' werden die von Ihnen in der Vorgangsvorlage eingetragenen Dokumente anstelle der Standard Dokumentvorlagen gedruckt. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation galt dies zum Beispiel für die Vorgangsvorlage 'Neuversorgung Unfallversicherung'. Hier ist die Dokumentvorlage 'Unfallversicherung Rechnung' unter Kostenträgerrechnung hinterlegt. |