Mit dieser Schnittstelle kann ein Buchhaltungsexport per (S)FTP automatisiert exportiert werden (Voraussetzung → eine aktive Buchhaltung in AMPAREX).
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeder Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatums, ab dem die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
FTP
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Export von Buchhaltungsdaten, wird ein FTP-Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereit gestellt werden (Name des Servers). |
| Port | Ist optional. Ein Port über den der Server zu erreichen ist. |
| Verzeichnis | Ist optional. Ein Verzeichnis auf dem FTP-Server, in das der Export geschrieben werden soll. |
| Ist kein Verzeichnis angegeben, erstellt die Schnittstelle im Root-Verzeichnis einen Ordner 'Automatischer_Buchhaltungsexport_(aktuelles_Datum)'. |
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP-Server. Info Auf dem Server müssen für den eingetragenen Benutzer 'Schreib- & Leserechte' aktiviert werden. |
| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP-Server. |
| Voraussetzung für eine funktionierende Verbindung mit dem 'SSH File Transfer Protocoll' ist ein SSH-Zugang auf dem Server des Hosters. Damit stehen dort die Zugangsdaten für den SFTP-Benutzer bereit: 'Serveradresse, Nutzername und Passwort'. In dem vom Client verwendeten (S)FTP-Programm werden diese Daten eingetragen. |
| Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
Ausführungsdetails
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandaten für den Export. | ||||||||
| Belegart (Pflichtfeld) | Auswahl, welche Belegarten exportiert werden sollen. | ||||||||
| Zahlungsart | Auswahl, welche Zahlungsarten exportiert werden sollen. | ||||||||
| Gibt an, ob Debitoren mit exportiert werden sollen. | ||||||||
| Format (Pflichtfeld) | Auswahl, in welchem Format der Export erstellt werden soll. | ||||||||
| Gibt an, ob Eingangsrechnungen mit exportiert werden sollen. | ||||||||
| Format | Auswahl im welchen Format die Eingangsrechnungen exportiert werden sollen. | ||||||||
| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Export an den FTP-Server übergeben werden soll. Mögliche Zeiten ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. | ||||||||
| Intervall (Pflichtfeld) |
|
Voraussetzung
Zum Versand einer E-Mail ist eine serverseitige eingerichtete SMTP-Schnittstelle in AMPAREX notwendig (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail (Optional) | Sollte der automatische Buchhaltungsexport fehlschlagen, wird an die hier hinterlegte E-Mailadresse eine Nachricht verschickt. |
| Sendet eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-Mailadresse. |