SMTP Schnittstelle zum Versenden von E-Mails. Diese wird z. B. für die Elektronische Einreichung / Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder das Versenden von Dokumenten aus der Druckvorschau genutzt.
In AMPAREX kann der Versand einer E-Mail in folgenden Bereichen genutzt werden:
Verwendung | Beschreibung |
---|---|
Druckvorschau | Aus jeder Druckvorschau heraus (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung kann eine E-Mail versendet werden (beim Kunden, in einer Bestellung) |
Benachrichtigungen | Benachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin) |
Vorgangsschritt | Über einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung) |
Globale Terminbenachrichtigungen | Mehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners) |
Rundschreiben | Selektierten Kunden in den Auswertungen eine 'Rund-Mail' verschicken (im Selektionsergebnis) |
Buchhaltungsexport | Wird in AMPAREX die Buchhaltung verwendet, kann der Buchhaltungsexport als verschlüsselte, passwortgeschützte Datei versendet werden (im Buchhaltungsexport) |
Automatische Terminerinnerung | Automatische Terminerinnerung/-benachrichtigung zu einem in AMPAREX eingetragenen Termin im Terminplaner (über eine Schnittstelle) |
Problemlösung
Hinweis
Zum Testen der Test E-Mail müssen die gesetzten Einstellungen immer zuerst gespeichert werden. Nur dann können die Einstellungen getestet werden. Sollte die E-Mail nicht versendet werden, wird dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung quittiert. Schalten Sie zur Prüfung ggf. Ihren Virenscanner/Firewall vorübergehend aus um auszuschließen, dass dies an diesem liegen kann. Funktionieren die Standardeinstellungen dann immer noch nicht, müssen diese ggf. angepasst werden.
Konfiguration
Feld | Beschreibung |
---|---|
Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
Verwendung |
|
Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
SMTP Details
Feld | Beschreibung |
---|---|
Postausgangs-Server | Tragen Sie den Postausgangs Server ein, z. B. smtp.web.de. |
Port | Erfolgt die Verbindung nicht über den Standard SMTP Port 25, so können Sie hier die Port-Nummer angeben. Neuere Server benutzen den Port 587, um ausschließlich von authentifizierten Benutzern Mails entgegenzunehmen. Der Port 465 findet nur mit SSL / TLS Verwendung. |
Verschlüsselung | Markieren Sie die entsprechende Auswahlbox, wenn Ihr Postausgangs Server TLS oder SSL Verschlüsselung unterstützt. |
Benutzername | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). |
Passwort | Geben Sie hier das Passwort für Ihren E-Mailaccount ein. Dieses wurde Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt. |
Absender | Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den E-Mail-Kopf aufgenommen. Das kann zum Beispiel die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein. Hinweis Die Absenderadresse muss dem Postausgangs-Server bekannt sein! |
Alias | Statt der E-Mailadresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegt ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). |
| Im E-Mail senden Dialog erscheint in der Auswahlbox 'Antwort an' die hinterlegte E-Mail-Adresse des angemeldeten Mitarbeiters. Diese Auswahl kann dort bei Bedarf entfernt werden. |
Kopie (CC) | Wird eine E-Mail aus AMPAREX gesendet, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie). |
Antwort an für Bestellung | Wird hier eine abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per Mail generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse. Voraussetzungen An der Firma, über die bestellt werden soll, muss die Bestellform 'Drucken/Fax/E-Mail' ausgewählt und eine E-Mailadresse hinterlegt sein und die SMTP Schnittstelle muss mindestens 'Clientseitig' eingerichtet sein. |
E-Mail Fußzeile
Feld | Beschreibung |
---|---|
Text | Tragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst ~4000 Zeichen. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etc.) durch den Platzhalter 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden. |
Test E-Mail
Feld | Beschreibung |
---|---|
| Hierüber können die gesetzten SMTP Einstellungen getestet werden. Dabei wird eine Test-Mail an die eingetragene SMPT Absender E-Mail-Adresse gesendet. Hinweis Wurde die Schnittstelle neu eingefügt, muss diese vor dem Test gespeichert werden. |