Senden aller selektierten Rechnungen
Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen, um den dem selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zukommen zu kommen zu lassen. Hierbei kann jede Rechnung, die über die Suchfilter gefunden wird, als PDF-Dokument versendet werden.
Dialog | Beschreibung |
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Vorlage | Auswahl einer Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Kunde Benachrichtigung'. Der Inhalt der Vorlage erscheint als Text in der E-Mail an Ihren Kunden. |
Nachrichtentext | Anzeige/Vorschau des Nachrichtentextes der Dokumentvorlage. |
Nummer | Selektierte Rechnung, die im PDF-Format an den Kunden per E-Mail versendet wird. |
Empfänger | Name des Empfängers. |
E-Mail | Anzeige der hinterlegten E-Mailadresse, an die die PDF-Rechnung gesendet wird. Hierbei muss beim Kunden zum einen Einen eine Adresse der Adressart 'Rechnungsadresse' vorhanden und in dieser eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein. |
Datum | 'Datum' der Rechnung, die versendet wird. |
Status | 'Status' der Rechnung, die versendet wird. |
Rechnung per Post | Zeigt an, ob der Kunde weiterhin die Rechnung per Post haben möchte. Diese Option wird in der Administration des Kunden festgelegt.
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Gesendet am | Zeigt an, ob und wann die selektierte Rechnung schon an den Kunden versendet wurde. |
Voraussetzungen: