Versionen im Vergleich

Alte Version 18

changes.mady.by.user Torsten Müller

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verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Uwe Meyer

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Schlüssel

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Warnung
titleHinweis

Bei Fragen zum Thema 'Buchhaltung' bzw. Buchhaltung aktivieren und einrichten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Mit Hilfe Mithilfe eines Rechnungsexportes können Rechnungen in einem wählbaren Format exportiert werden, um diese an ein externes System zu übermitteln. Beim Start des Exportes wird bestimmt, ob bereits exportierte Rechnungen nochmals exportiert werden sollen, und ob Gutschriften/stornierte Rechnungen ebenfalls mit in den Export aufgenommen werden sollen.

Hinweis
titleHinweis

Beim Export merkt sich AMPAREX die zuletzt gesetzten Optionen und Eingaben.

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Lösungen


Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das

Mehrmenü

Mehr-Menü kann ein freier Buchhaltungsexport durchgeführt werdend, welcher es erlaubt Exportdaten auf Basis eines bestimmten Zeitraums und für bestimmte Filialen zu selektieren → Freier Buchhaltungsexport | Buchhaltung. Des Weiteren ist es möglich auch die Lagerbewegungen mitzuexportieren.

Info
titleInfo
Hierbei muss das Buchung- und Erstell-Datum mit angegeben werden und darf einen Zeitraum von einem Jahr nicht überschreiten.

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Maskenbeschreibung

Buchhaltungsexporte suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Buchhaltungsexporte' darunter aufgelistet.

Tabelle 'Buchhaltungsexporte'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textExport erstellen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Auswahl der zu exportierenden Exportarten. Dabei kann gewählt werden, ob die Datei komprimiert und ggf., falls eine SMTP Schnittstelle in AMPAREX eingerichtet ist, diese Datei auch gleich verschlüsselt direkt per Email E-Mail zu versenden.

Hinweis
titleHinweis

Beim öffnenÖffnen/importieren Importieren der exportierten DateDatei, darf als Trennoption nicht 'Komma', sondern nur 'Tabulator' und 'Semikolon' augewählt ausgewählt werden.


Beschreibung
FormatAuswahl des Exportformates (siehe unten)
  •  Dateien komprimieren
Die zu exportierenden Daten werden komprimiert, um das Datenvolumen zu minimieren.
  •  Per E-Mail versenden

Die Exportdatei(en) können z. B. direkt an den Steuerberater per E-Mail verschickt werden (SMTP Schnittstelle nötigt → siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle).

PfadManuelle Pfadangabe, wohin die Datei(e) im Dateisystem des Computer Computers gespeichert werden soll.
AUI Button
button-textDurchsuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052
Auswahl des Speicherortes für den Dateiexport.
Passwort/Passwort bestätigenWird ein Passwort eingetragen, wird die zu exportierende Datei automatisch verschlüsselt/mit einem Passwort versehen.

AUI Button
button-text= Datei schreiben
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Schreibt die Exportarten in ein auswählbares Format. Hierbei können die Daten komprimiert und als E-Mail versendet werden.

  • Exportformate:

    Anzeige untergeordneter Seiten

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Löscht einen zuvor erstellten und in der Tabelle markierten Export. Dabei werden alle beim Export gesetzten Kennzeichen in AMPAREX wieder entfernt. Es wird der Zustand hergestellt, der vor dem Export vorhanden war.

Warnung
titleACHTUNG
Das Löschen eines Exportes sollte nur mit Rücksprache des AMPAREX Supports durchgeführt werden.

AUI Button
button-text= Details Buchungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Zeigt Buchungsdetails in einen einem zuvor in der Tabelle markierten Export.

AUI Button
button-text= Details Konten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916052

Zeigt Buchungskontendetails in einen einem zuvor in der Tabelle markierten Export.

Siehe auch ...