Bei Fragen zum Thema 'Buchhaltung' bzw. Buchhaltung aktivieren und einrichten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Mithilfe eines Rechnungsexportes können Rechnungen in einem wählbaren Format exportiert werden, um diese an ein externes System zu übermitteln. Beim Start des Exportes wird bestimmt, ob bereits exportierte Rechnungen nochmals exportiert werden sollen, und ob Gutschriften/stornierte Rechnungen ebenfalls mit in den Export aufgenommen werden sollen.

Beim Export merkt sich AMPAREX die zuletzt gesetzten Optionen und Eingaben.

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Lösungen


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Funktionsleiste

SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehr-Menü kann ein freier Buchhaltungsexport durchgeführt werdend, welcher es erlaubt Exportdaten auf Basis eines bestimmten Zeitraums und für bestimmte Filialen zu selektieren → Freier Buchhaltungsexport | Buchhaltung. Des Weiteren ist es möglich auch die Lagerbewegungen mitzuexportieren.

Hierbei muss das Buchung- und Erstell-Datum mit angegeben werden und darf einen Zeitraum von einem Jahr nicht überschreiten.

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Maskenbeschreibung

Buchhaltungsexporte suchen

SchaltflächeBeschreibung

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Buchhaltungsexporte' darunter aufgelistet.

Tabelle 'Buchhaltungsexporte'

SchaltflächeBeschreibung

Auswahl der zu exportierenden Exportarten. Dabei kann gewählt werden, ob die Datei komprimiert und ggf., falls eine SMTP Schnittstelle in AMPAREX eingerichtet ist, diese Datei auch gleich verschlüsselt direkt per E-Mail zu versenden.

Beim Öffnen/Importieren der exportierten Datei, darf als Trennoption nicht 'Komma', sondern nur 'Tabulator' und 'Semikolon' ausgewählt werden.


Beschreibung
FormatAuswahl des Exportformates (siehe unten)
  • Dateien komprimieren
Die zu exportierenden Daten werden komprimiert, um das Datenvolumen zu minimieren.
  • Per E-Mail versenden

Die Exportdatei(en) können z. B. direkt an den Steuerberater per E-Mail verschickt werden (SMTP Schnittstelle nötigt → siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle).

PfadManuelle Pfadangabe, wohin die Datei(e) im Dateisystem des Computers gespeichert werden soll.
Auswahl des Speicherortes für den Dateiexport.
Passwort/Passwort bestätigenWird ein Passwort eingetragen, wird die zu exportierende Datei automatisch verschlüsselt/mit einem Passwort versehen.

Schreibt die Exportarten in ein auswählbares Format. Hierbei können die Daten komprimiert und als E-Mail versendet werden.

  • Exportformate:

Löscht einen zuvor erstellten und in der Tabelle markierten Export. Dabei werden alle beim Export gesetzten Kennzeichen in AMPAREX wieder entfernt. Es wird der Zustand hergestellt, der vor dem Export vorhanden war.

Das Löschen eines Exportes sollte nur mit Rücksprache des AMPAREX Supports durchgeführt werden.

Zeigt Buchungsdetails in einem zuvor in der Tabelle markierten Export.

Zeigt Buchungskontendetails in einem zuvor in der Tabelle markierten Export.

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Siehe auch ...

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