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Alte Version 6

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Persönliche Angaben zu einer Person.

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Arbeitsabläufe


Problemlösung

Lösungen


(
)

Funktionsleiste

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Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

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Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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AnlegenLegt
eine
einen neuen Mitarbeiter an (alle Eingabefelder sind leer).

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AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einen Mitarbeiter mit verschiedenen Suchparametern.

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VorigesWurden mehrere Mitarbeiter über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigem Mitarbeiter gewechselt werden.

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NächstesWurden mehrere Mitarbeiter über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Mitarbeiter gewechselt werden.

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KopierenKopiert den gerade geöffneten Mitarbeiter. Zur Sicherheit, dass die Mitarbeiter nicht mit dem
gleichem
gleichen Namen gespeichert wird, bekommt der kopierte Mitarbeiter vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

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Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. Ferner kann an den gewählten Mitarbeiter eine

Textnachicht

Textnachricht verschickt werden (Kontaktdaten und ggf. ein SMS Kontingent vorausgesetzt).

Maskenbeschreibung

Person

FeldBeschreibung
Anrede

Auswahl der Anrede (keine, Herr oder Frau)

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/anrede>
Titel

Hat der Mitarbeiter einen Titel, tragen Sie diesen an dieser Stelle ein. Das hier hinterlegte Kürzel erscheint an verschiedenen Stellen (zum Beispiel in der Übersicht der Vorgangsschritte), um zu kennzeichnen, welcher Mitarbeiter den betreffenden Arbeitsschritt ausgeführt hat

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/titel>
Vorname

Vorname des MitarbeiterMitarbeiters

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/vorname>
NamenszusatzNamenszusatz zum Mitarbeiter (z. B. von oder zu - Michael von Freiherr).
Nachname

Nachname des Mitarbeiters

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/nachname>
Geburtsdatum

Geburtsdatum des Mitarbeiters

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/geborenam>
Kürzel

Kürzel des Mitarbeiters. Findet an verschiedenen Stellen in AMPAREX Verwendung, d. h. es wird das Mitarbeiterkürzel protokolliert und angezeigt. So kann schneller differenziert werden, welcher Mitarbeiter hat was gemacht (z. B. Vorgang erstellt, Rechnung erstellt, etc.)

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/kürzel>
Warnung
titleAchtung

Die Mitarbeiterkürzel der einzelnen Mitarbeiter müssen eindeutig sein. Doppelte Mitarbeiterkürzel sind nicht zulässig.

Signatur

Jedem Mitarbeiter kann eine eigene Signatur zugefügt werden. Diese kann in Dokumenten oder E-Malis Verwendung finden

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/signaturtext>.
SuchbegriffeAnhand eventuell eingetragener Suchbegriffe , kann der Mitarbeiter im Mitarbeitersuchdialog über das Suchfeld 'Nachname' nach den eingetragenen Suchbegriffen gesucht werden.
  •  Tipp des Tages anzeigen
Beim Starten von AMPAREX wird der Tipp des Tages angezeigt. Wurde dieser in diesem Fenster abgeschaltet (Tipps beim Start anzeigen) kann der Tipp beim Mitarbeiter wieder reaktiviert werden.

Arbeitsverhältnis

FeldBeschreibung
Standardfiliale

Tragen Sie hier die Filiale Ihres Unternehmens ein, in der der betreffende Mitarbeiter hauptsächlich beschäftigt ist

  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/anstellungsfiliale>

Standardmäßig werden hier alle Filialen zur Auswahl angeboten. Gibt es Filialorganisationen (siehe auch → Filialorganisationen | Filialverwaltung), werden nur Filialen der gleichen Filialorganisation zur Auswahl angezeigt.

Info
titleInfo

Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.

Aktiv von/Bis

In diesen Feldern können sie vermerken, wann ein Mitarbeiter in Ihr Unternehmen angefangen hat zu arbeiten, anfangen wird, ausgeschieden ist bzw. ausscheiden wird. Dies hat folgende Auswirkung:


AnmeldungTerminvergabe mit Mitarbeiter
kein DatumMitarbeiter kann sich immer an AMPAREX anmeldenKeine Meldung, Termin kann vergeben werden.
Aktiv vonMitarbeiter kann sich ab dem genannten Datum an AMPAREX anmeldenLiegt der Termin vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).
Aktiv bisMitarbeiter kann sich nur noch bis zu dem genannten Datum an AMPAREX anmeldenLiegt der Termin nach dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).
Aktiv von/bisMitarbeiter kann sich nur in dem genannten Zeitraum an AMPAREX anmeldenLiegt der Termin nach oder vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt).
  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/eintrittsdatum>
  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/enddatum>
Abr.Nr.

Falls für eine Abrechnung mit dem Kostenträger, der verantwortliche Mitarbeiter eindeutig identifiziert werden muss, kann in dieses Feld eine Abrechnungsnummer eingegeben werden

  • (Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/abrechnungsnummer>
TätigkeitTätigkeit/Funktion im Unternehmen des Mitarbeiters. Standardmäßig ist dieser Platzhalter in einigen Dokumenten hinterlegt.
UrlaubDie

Gesamturlaubstage des Mitarbeiters pro Jahr

des Mitarbeiters

. Diese

werden bei der Berechnung in den Arbeitszeiten benötigt

dienen nur der Information und werden nicht weiter ausgewertet.

Hinweis
titleHinweis
Die eigentliche Erfassung der Urlaubstage für das laufende Jahr (wenn der Mitarbeiter neu im Unternehmen beginnt & mit der Zeiterfassung gearbeitet wird) erfolgt unter der → Filialverwaltung → Zeiterfassung → Mehr-Menü → Jahresurlaub (siehe auch → Zeiterfassung | Filialverwaltung).
  • Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/urlaubstage>
Pause (min.)Wird die Arbeitszeiterfassung genutzt, kann an dieser Stelle z. B. 30 min. Mittagspause eingetragen werden. Diese wird beim erfassen Erfassen der Arbeitszeit automatisch vorbelegt.
  •  Ausfallzeiten nach Durchschnittsprinzip
  •   

Ist diese Option ausgewählt, werden die Ausfallzeiten pro Tag (Krank, Urlaub und Feiertag) des Mitarbeiters nach dem Durchschnittsprinzip (Wochenarbeitszeit geteilt durch die Anzahl der Tage) berechnet. Hierbei können sogenannte Schätzfehler auftreten, welche sich allerdings über einen längeren Zeitraum wieder ausgleichen.

Hinweis
titleHinweis

Die

Ausfallszeitermittlung

Ausfallzeitermittlung nach Durchschnittsprinzip ist nur zulässig, wenn der Arbeitsvertrag eine solche Regelung vorsieht.

  •   
Ohne diese Option (Standard) wird nach dem (Lohn-)Ausfallprinzip gerechnet, d. h. der Mitarbeiter bekommt dieselbe Soll-Arbeitszeit eingetragen als ob es ein Arbeitstag wäre.
Das Ausfallprinzip
findet
kommt in den folgenden Ländern zur Anwendung: Deutschland, Schweiz und Österreich
seine Anwendung
. Hier ist entscheidend, wie dies im Arbeitsvertrag geregelt wurde.
Arbeitszeiten

Angabe der 'Soll-Arbeitszeiten' für den gewählten Tag. Weichen die 'Soll-Arbeitszeiten' z. B. in einem

14tägigen Rythmus

14-tägigen Rhythmus ab, kann die 'Soll-Arbeitszeit' in der Zeiterfassung direkt je Eintrag geändert werden.


Beschreibung
Image Added

Feiertage

Im „Gesetz über die Zahlung des Arbeitsentgelts an Feiertagen und im Krankheitsfall“, kurz Entgeltfortzahlungsgesetz heißt es im § 2 „Entgeltzahlung an Feiertagen“:

"Für Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertages ausfällt, hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Arbeitsentgelt zu zahlen, das er ohne den Arbeitsausfall erhalten hätte.

Somit bekommt der Mitarbeiter auch hier eine Sollzeit in der Berechnung der Arbeitszeiten.

Pausenzeit

Mit Hilfe der Pausenzeiten (Eingabe in Minuten) kann für jeden Tag eine individuelle Pausenzeit definiert werden. Diese Zeiten werden in den Arbeitszeiten (siehe auch → Zeiterfassungen | Mein AMPAREX) berücksichtigt.

Eigenschaften

Um Aufgaben oder Nachrichten einer Gruppe global zu zu ordnen zuzuordnen (Auswahl per rechte Maustaste in einer Aufgabe/Nachricht als Zuweisung wer die Aufgabe/Nachricht bekommen soll), muss am Mitarbeiter eine Mitarbeitergruppe hinterlegt werden. Um die Eigenschaft und den Wert (die Gruppe) auswählen zu können, muss diese Gruppen als Eigenschaft angelegt werden → Mitarbeiterdaten (| Filialverwaltung). Weitere Eigenschaften können ebenfalls angelegt werden (als Kategorie 'Mitarbeiter').

Tipp
titleTipp

Wenn in Ihrem Unternehem Unternehmen Mitarbeiter in unterschiedlichen beschäftigungsverhältnissen Arbeiten Beschäftigungsverhältnissen arbeiten (z. B. Angstelltangestellt, freier Mitarbeiter etc.), dann erstellen Sie über die Eigenschaften der Katageorie Kategorie 'Mitarbeiter' z. B. die Eigenschaftswerte "Anstellung" und "Freie Mitarbeit" und fügen Sie diese dem entsprechenden Mitarbeiter zu.

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916341

Legt eine neue Mitarbeitereigenschaft an.

AUI Button
button-text= Kopieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916341

Kopiert eine zuvor markierte Eigenschaft aus der Liste.

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916341

Löscht eine zuvor markierte Eigenschaft aus der Liste.

Siehe auch ...