In AMPAREX gibt es für die Aufbewahrung von Dokumenten fristen. Diese können in den Filialketteneinstellungen im Bereich "'Fristen für das Löschen von Daten" ' im Reiter "'Filialkette (Filialverwaltung)" ' eingesehen werden.
Darüber hinaus kann das Löschverhalten in mehreren Stufen eingestellt werden:
| Beschreibung |
|---|
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| (1) Dokumentvorlagen Einstellungen
In den Details einer Dokumentvorlage |
| → Dokumentvorlagen (Stammdaten), kann mit der Option "Im Archiv änderbar / löschbar" gesteuert werden, ob ein von AMPAREX erzeugtes und in das Archiv erstellte Dokument nachträglich beim Kunden gelöscht werden darf |
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| (2) Nur Administratoren dürfen Archivdokumente löschen
Über die Filialkettenoption |
| 'Administratoren dürfen importierte Dokumente im Archiv löschen |
| → Sicherheit (Filialverwaltung), kann gesteuert werden, dass in ein Archiv importiertes Dokument nur dann gelöscht werden darf, wenn der Benutzer ein Administrator ist. |
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| (3) Archivdokumente dürfen nur vom Ersteller gelöscht werden
Wird ein Dokument über die Scannfunktion oder über die Import-Schaltfläche beim Kunden importiert |
| ' aktiviert, kann/darf dieses Dokument ausschließlich nur von dem Benutzer gelöscht werden, welcher das Dokument in das Archiv importiert hat. |