Versionen im Vergleich

Alte Version 31

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder mit denen nach einer oder mehreren Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.


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pageRechnungen | Auswertungen

Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeBemerkung

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

(Haken) Als PDF exportieren

Hierüber lassen sich die per (Haken) selektierten Rechnungen auf einen Datenträger exportieren.


Beschreibung
Exportverzeichnis auswählenAuswahl des Datenträgers bzw. des Verzeichnisses wohin die PDF Dateien exportiert/gespeichert werden sollen.
  •  Neu erstellte PDF Dateien auch im Archiv speichern

Wird diese Option aktiviert,

werden

wird die PDF

Dateien

Datei zusätzlich

ins

in das Archiv des Kunden geschrieben.

Info
titleInfo

Sollte nur verwendet werden, wenn die Filialkettenoption → 'Kundenrechnungen immer als PDF im Archiv speichern' deaktiviert ist, da sonst die Rechnung doppelt im Archiv des Kunden vorhanden ist.

Dateiname

Per Standard bekommt die PDF-Datei folgenden Namen (Beispiel) → 20191204_RE-01-0035-19_ErnstEllert.pdf

  • ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}
Mit den AMPAREX Platzhaltern lässt sich dieser anpassen.
    • rechnungsdatum/format('yyyyMMdd') → das Datum der Rechnung
    • nummer → Die Rechnungsnummer der Rechnung
    • empfänger/name → Nachname & Vorname des Rechnungsempfängers

(Haken) Senden aller selektierten Rechnungen

Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen, um dem selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zukommen zu lassen. Hierbei kann jede Rechnung, die über die Suchfilter gefunden wird, als PDF-Dokument versendet werden.

DialogBeschreibung
VorlageAuswahl einer Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Kunde Benachrichtigung'. Der Inhalt der Vorlage erscheint als Text in der E-Mail an Ihren Kunden.
NachrichtentextAnzeige/Vorschau des Nachrichtentextes der Dokumentvorlage.
NummerSelektierte Rechnung, die im PDF-Format an den Kunden per E-Mail versendet wird.
EmpfängerName des Empfängers.
E-MailAnzeige der hinterlegten E-Mailadresse, an die die PDF-Rechnung gesendet wird. Hierbei muss beim Kunden zum Einen eine Adresse der Adressart 'Rechnungsadresse' vorhanden und in dieser eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein.
Datum'Datum' der Rechnung, die versendet wird.
Status'Status' der Rechnung, die versendet wird.
Rechnung per Post

Zeigt an, ob der Kunde weiterhin die Rechnung per Post haben möchte. Diese Option wird in der Administration des Kunden festgelegt.

Gesendet amZeigt an, ob und wann die selektierte Rechnung schon an den Kunden versendet wurde.

Voraussetzungen:

Schaltflächen

Die nachfolgend genannten Schaltflächen haben in den weiteren Reitern immer die gleiche Funktion.

Rechnungen suchen

Feld/SchaltflächeBeschreibung
Filiale

Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt.

Info
titleInfo

Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet.

Info
titleHinweis

Die Anzeige (Suchergebnis in der Tabelle) ist auf 10.000 Einträge begrenzt bzw. auf 20.000, wenn nach Rechnungen UND Sammelrechnungen gesucht wird.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien.

Tabelle 'Rechnungen'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-text= Rechnung öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden.

AUI Button
button-text= Bezahlen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung.

AUI Button
button-text= Mahnungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung.

AUI Button
button-text= Nachdrucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung.

AUI Button
button-text✔ Selektierte Drucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Alle selektierten Einträge in der Tabelle 'Rechnungen' können gedruckt werden.

AUI Button
button-textListe exportieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc.
FeldBeschreibung
Netto/BruttoIn den Feldern 'Netto/Brutto' wird Ihnen die Gesamtsumme der angezeigten Rechnungen angezeigt.
Noch zu zahlenIm Feld 'Noch zu zahlen' wird die Summe aller noch offenen Rechnungen der Kostenträger bzw. Kunden der angezeigten Rechnungen angezeigt.

Siehe auch ...