Für den Bereich der Therapie sind die Artikel konstant. AMPAREX bietet ein Basisset von Artikeln bereits in der Ersteinrichtung an. Alle weiteren Artikel werden von Hand (typischerweise als Kopie von bestehenden Artikeln) angelegt. Für die Basisartikel sind die Positionsnummer des Positionsnummern-Verzeichnisses für Heilmittel hinterlegt. Für wenige spezielle Artikel (Hausbesuch, Therapiebericht) werden spezielle interne Positionsnummern verwendet.
In Deutschland sind die Positionsnummer für Leistungen nach den Anwendungsbereich (Physio, Ergo, Logo) getrennt vergeben. Z.B. ist die Positionsnummer für die Kostenpauschale eines Arztberichts für Physio 29701 aber für Ergo 59701. Eine Übersicht der Positionsnummern ist bei der GKV abrufbar. Um trotzdem mit nur einem Artikel arbeiten zu können haben wir eine eigene künstliche Positionsnummer erfunden 'ARZTB'.
Für Hausbesuche gelten recht komplexe Regeln, welche Positionen verwendet werden können. Manche Verträge enthalten Pauschalen (z.B: 29933), manche eine Basisposition (z. B. 29901) plus Wegegeld (z. B: 29907). Auch hier verwenden wir eigenen Positionsnummern um mit wenigen Artikeln auskommen zu können.
Die eigenen Positionsnummern werden am Artikel eingetragen und ebenfalls in den KT-Preislisten als Suchschlüssel verwendet. Die, an den KT zu übertragende Positionsnummer, steht in der Preisliste als 'Positionsnummer Arbeit'.
