Verschiedene Fassungshersteller Fassungslieferanten bieten Programme sogenannte Sortimentsprogramme an, bei denen vereinbart wird, wie viele Brillen das Sortiment einer Filiale enthalten soll. Das Sortimentsprogramm (Fassung aus Programm) selber wird in den Stammdaten angelegt >> Sortimente (Stammdaten). Der Lieferant schickt dann selbstständig Fassungen an den Optiker damit das Board/Laden immer im ausreichenden Fassungen gefüllt ist. AMPAREX unterstützt derzeit:
- Luxottica Stars
- Eschenbach Connect
. Dies bedeutet, dass der Lieferant sich darum kümmert, dass ein 'Board' beim Optiker vor Ort immer richtig und ausreichend bestückt ist. Der Lieferant versendet automatisch an den Optiker Brillenfassungen und veranlasst die Rücksendung von Fassungen. Damit der Lieferant genau weiß, welche Fassungen aktuell am Board hängen, wird ihm täglich entweder eine Abverkaufs- oder eine Bewegungsdatei übermittelt.
Mit einer passenden Schnittstelle in AMPAREX, werden Dateien zwischen einem Lieferanten und dem Optiker über einen vom Lieferanten bereitgestellten FTP-Server ausgetauscht (siehe auch → AMPAREX Sortimentsprogramm | Optik Schnittstelle, Eschenbach Connect | Optik Schnittstelle und/oder Luxottica Stars | Schnittstelle).
In AMPAREX gibt es aktuell zwei Arten von Sortimentsprogramme:
- Luxottica STARS
- Eschenbach Connect
- AMPAREX Sortimentsprogramm (im Gegensatz zu den zwei Aktuellen ist dieses nicht an einen Lieferanten gebunden, d. h. jeder Lieferant kann dieses Format nutzen)
STARS-Programm ist die Abkürzung für Superior Turn Automatic Replenishment System. Bei diesem Sortiment werden dem Sortiment keine Brillenfassungen zugeordnet. Bei Optikern die an diesem Programm teilnehmen übernimmt die Firma Luxottica die Produktauswahl und Sortimentsplanung und liefert den Kunden automatisch Brillenfassungen, so dass der Lagerbestand immer stimmt. Jede Filiale des Optikers bekommt eine eigene Kundennummer. Daher ist es möglich, dass nur ein Teil der Filialen an dem Programm teilnehmen können.
Kunden die an dem STARS-Programm teilnehmen, können weiterhin auch außerhalb des Programms Brillenfassungen bei Luxottica bestellen. Diese Brillenfassungen haben nichts mit den Fassungen aus dem Programm zu tun. Luxottica-STARS muss dabei als eigener Lieferant in den Stammdaten der Firmen geführt werdenWas passiert im Hintergrund:
Ist die Schnittstelle eingerichtet, wird wöchentlich der Fassungskatalog abgeglichen. Zusätzlich werden täglich evtevtl. Lieferscheine geholt und in AMPAREX gespeichert >> → Elektr. Lieferscheine (Optik)| Lagerverwaltung. Ferner wird jeden Abend eine Bewegungsdatei an den Lieferanten hochgeladen. Dabei werden folgende Bewegungen gemeldet:
- Verkauf, Reklamation, Versand an andere Filiale, Wareneingang aus andere Filiale, Rücksendung an Lieferanten, Artikel wurde beschätigtbeschädigt, Artikel fehlt in der Lieferung, Artikel war zu viel in der Lieferung, Inventur
Ist der Benutzer als Administrator angemeldet, kann in der Lagerverwaltung >> → Artikelbestand >> → Brillenfassungen, einzelne Fassungen manuell zum Programm hinzugefügt oder entfernt werden.
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