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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Schritt für Schritt

Schulferien bzw. Events können nicht direkt im Terminplaner Ressourcenplaner angezeigt werden . Um dies dennoch zu erreichen, gehen Gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie eine neue Eigenschaft an (Stammdaten: Eigenschaften >> Auswahl: Art der Verfügbarkeit)

.


Beschreibung

(1) Eigenschaft anlegen

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(a) Wechseln Sie in die Stammdaten (1) und dort in die Eigenschaften (2) und wählen dort die Eigenschaft 'Art der Verfügbarkeit' (3) aus.

(b) Per 'Neu' (4) legen Sie einen neuen Eintrag mit nachfolgenden Werten (5) an.

  • Anzeigewert: SCHULFERIEN bzw. Name des Events
  • Kürzel:
F
  • z. B. FER
  • Farbe: Auswahl einer Farbe
  • Icon: optional noch ein aussagekräftiges Icon

  • Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an (Filialverwaltung: Mitarbeiter).

    • Nachname: SCHULFERIEN

    • (2) Pseudomitarbeiter anlegen

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    		(c) Wechseln Sie jetzt in die Filialverwaltung (1) und legen (2) dort einen Pseudomitarbeiter mit dem Namen SCHULFERIEN (3) bzw. mit dem Namen des Events an.

    (3) Ressource anlegen

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    (d) Jetzt wechseln Sie in den Terminplaner (1) → Administration (2) in den Reiter 'Ressourcen' (3).

    (e) Per 'Neu' (3) legen Sie eine neue Ressource mit folgenden Werten an

    Legen Sie eine neue Ressource an (Terminplaner: Administration >> Reiter: Ressource)

    .

    • Bezeichnung: -SCHULFERIEN-
    • Personenressource: Auswahl des Mitarbeiters
    :
    • zuvor angelegten Pseudomitarbeiters 'SCHULFERIEN'
    • Beschreibung: -SCHULFERIEN-
    • Sichtbarkeit:
    Sichtbar bzw. eine, mehrere oder alle Filialen auswählen

  • Legen Sie eine neue Ansicht an (Terminplaner: Ansichten >> Reiter: Ansichten).

    • Name: SCHULFERIEN
    • Reiter: SCHULFERIEN
    • Titelzeile: SCHULFERIEN
    • Layout: Standard (wenn vorhanden)
    • Typ: Ressourcenplaner
    • Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
    • Tage: 21
    • Per [NEU] fügen Sie dieser Ansicht die zuvor erstellte Ressource: -SCHULFERIEN- hinzu.
    • Auswahl einer oder mehrerer Filialen in welcher das Event zu sehen sein soll

    (4) Ansicht definieren

    Image Added

    (f) Im Terminplaner (1) legen Sie in den Ansichten (2) per 'Neu' (3) eine neue Ansicht mit folgenden Werten (4) an.

    (g) Per 'Neu' (5) fügen Sie die Ressource '-SCHULFERIEN-' (6) dieser Ansicht hinzu.

    (h) Optional können Sie in jeder bestehenden Ansicht die neue Ressource

    :

    '-SCHULFERIEN-' hinzufügen. So sind in jeder Ansicht die eingetragen Schulferien für jeden sichtbar.

    Schließen

    (i) Speichern (7) und schließen Sie den Terminplaner und öffnen Sie diesen danach wieder

    (Terminplaner: Terminplaner >> Reiter: SCHULFERIEN).

    .

    • Name: SCHULFERIEN
    • Reiter: SCHULFERIEN
    • Titelzeile: SCHULFERIEN
    • Layout: Standard (wenn vorhanden)
    • Typ: Ressourcenplaner
    • Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
    • Tage: 21

    (5) Normale Verfügbarkeit anlegen

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    (j) Im Terminplaner (1) wechseln Sie in die erstellte Ansicht 'SCHULFERIEN' (2).

    (k) Wechseln Sie in dieser

    Ansicht über

    in die

    Option: Verfügbarkeitsansicht in diese um (oben rechts

    'Verfügbarkeitsansicht' (3).

    Wechseln

    (l) Über das Datum (4) wechseln Sie zum ersten des

    Monats oder zum ersten des Jahres und erstellen

    laufenden Monats. Erstellen Sie dort per Doppelklick (5) eine tägliche nie endende Verfügbarkeit von z. B. 08-18:00 Uhr ohne Filialbezug (6). Hiermit wird angezeigt an welchen Tagen KEINE Schulferien sind.

    (6) Ferien/Event anlegen

    Image Added

    (m)

    • Reiter: Verfügbarkeit - Typ: Arbeitszeit und die Ressource: -SCHULFERIEN-

    Bleiben Sie in der Verfügbarkeitsansicht (1) und legen Sie jetzt für jeden Ferieneintrag eine nicht Verfügbarkeit

    wie folgt

    an

    :

    .

    • Reiter: Verfügbarkeit
    - Option
    • (2)
      • Typ(3): SCHULFERIEN bzw. das Event
      • Option(3): Als nicht verfügbar anzeigen
    , Typ: SCHULFERIEN, Ressource
      • Ressource (3): -SCHULFERIEN-
    und im Text
      • Text (4): z. B.
    Weihnachtsferien vom 23.12
      • Sommerferien 31.07. bis
    10
      • 08.
    01
      • 09. - dieser Text wird später im Terminplaner als
    Info
      • Infotext angezeigt.
    • Image Added
    • Reiter: Wiederholung
    - hier
    • (1)
      H      ier geben Sie jetzt über das Wiederholungsschema (2) an bis wann als
    Datum
    • Datum  (3) die Schulferien bzw. das Event gehen wird.
    • Image Added
    • Reiter: Ressourcen
    -
    • (1)
      Sind die Ferien in den Filialen ggf. unterschiedlich (andere Bundesländer), wählen Sie die entsprechende Filiale aus (2) für die der Eintrag gelten soll. Wird keine Filiale ausgewählt, ist der Eintrag für alle Filialen gültig.
    Schließen
    • Legen Sie das Event an (3) und schließen Sie einmal den Terminplaner und öffnen Sie diesen wieder.

    (6.1) Ferien/Events im Terminplaner

    : Ressourcenplaner).

    anzeigen

    		Sollen die Ferientage bzw. das Event auch im Terminplaner bei den Mitarbeitern angezeigt werden, sollte für die (nicht) Verfügbarkeit eine kurze Zeitspanne von einer 1/2 bzw. einer Stunde vor der eigentlichen Arbeitszeit gewählt werden (z. B. 07:30 bis 08:00 Uhr). Ferner muss im Reiter 'Ressourcen' dieser (nicht) Verfügbarkeit, jede Ressource hinzugefügt werden, über welcher die Ferien bzw. das Event oberhalb der eigentlichen Arbeitszeit im Terminplaner angezeigt werden soll.

    (7) Ergebnis im Ressourcenplaner

    Image Added

    		(n) Wechseln Sie im Terminplaner (1) in den Ressourcenplaner (2), hier ist das Event (3) nun an oberster Stelle des Terminplaners ersichtlich.


    Hinweis
    titleHinweis
    Wiederholen Sie die oberen Schritte für alle Ferien, Events oder Aktionen in Ihrer Filiale. Verwenden Sie gleichlautende Bezeichnungen wie z. B. Ferien, Hörbus o. ä. braucht man die Eigenschaft bzw. den Mitarbeiter und die Ressource nur einmal anlegen. Diese können dann beim erstellen der 'nicht Verfügbarkeit' immer wieder verwendet werden.

  • Im Ressourcenplaner des Terminplaners sind nun die Ferien ersichtlich. Wird keine Filiale ausgewählt werden die Ferien in allen Filialen angezeigt.

    • Siehe auch ...

    Problemlösungen (Terminplaner)