Versionen im Vergleich

Alte Version 6

changes.mady.by.user Torsten Müller

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Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Uwe Meyer

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Schlüssel

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Problemstellung

Anstatt oder auch zusätzlich zu den Wasserzeichen (Duplikat & Kopie) welche AMPAREX automatisch mit eindruckt sofern diese an der Dokumentvorlage eingetragen sind (z. B. bei einer Rechnung), kann ein formatierbarer Text an einer beliebigen Stelle im Dokument gedruckt werden.

Wer keine Wasserzeichen für Kopien/Duplikate im Hintergrund seiner Dokumente möchte, kann auch einen Statustext von AMPAREX generieren lassen und diesen im Dokument z. B. hinter der Rechnungsnummer platzieren.

Lösung


Beschreibung

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(1)

Lösung

Suchen und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage

über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen

in den Stammdaten (1) der Dokumentvorlagen (2).

  • Aktivieren Sie in den Merkmalen der Dokumentvorlage die Option
:
  • 'Status-Text setzen für 'Duplikat/Kopie' (3).
  • Öffnen Sie die ausgewählte Dokumentvorlage zum
bearbeiten.
  • Bearbeiten (4).

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(2) Lassen Sie die Office-Menüleiste anzeigen. Diese wird benötigt, um auf das LibreOffice-Menü zugreifen zu können.

  • Legen Sie über
:
  • Datei
>>
  • → Eigenschaften
>>
  • → Reiter
:
  • 'Benutzerdefinierte Eigenschaften
>> Eigenschaft hinzufügen
  • ' → eine neue Eigenschaft 'Status' mit dem Wert 'Original' an und schließen danach den Dialog.
Die Texte: Duplikat bzw. Kopie werden von AMPAREX anstelle des Namens: Original entsprechend eingefügt.
  • Name: Status
    • Der Wert dieser Eigenschaft wird von AMPAREX vor jedem Nachdruck auf 'Kopie' bzw. 'Duplikat' geändert.

    Image Added

    (3)

    Wert: Original

    Setzen Sie den Cursor (die Eingabeposition) in der Dokumentvorlage an die Stelle (1), an

    die

    der der Text später erscheinen soll.

    • Fügen (3) Sie an
    diese
    • dieser Stelle einen neuen Feldbefehl über die Menüleiste
    ein: Einfügen >> Feldbefehl >> Weitere Felder >> Reiter: Dokumentinfo >> Benutzerdefiniert >> Status
    • ein → Einfügen → Feldbefehl → Weitere Feldbefehle → Reiter 'Dokumentinfo' → Benutzerdefiniert → Status (2) ein.
    Formtieren
    • Formatieren Sie den Text entsprechend Ihrer Vorgaben (Schriftart, Größe, Farbe etc.)
    .
    Speichern Sie die Änderungen nach dem schließen der Bearbeitung der Dokumentvorlage

    Siehe auch ...

    Arbeitsabläufe (Stammdaten)
    • .
    Info
    titleInfo

    Der Text erscheint jetzt automatisch (Original, Duplikat oder Kopie) auf dem Dokument auf dem Ausdruck. Dieser ist allerdings zum einen NICHT in der Vorschau ersichtlich und zum anderen muss das Dokument neu erzeugt werden beim Drucken (Option: Dokument neu erstellen und ...) wenn schon ein Archiveintrag vorhanden ist.

    'Kopie' bzw. 'Duplikat' werden nur beim Druckvorgang eingetragen und sind in der Vorschau von Dokumenten noch nicht sichtbar. Ihr Archivdokument muss mit einer Vorlage erzeugt worden sein, die bereits die 'Status' Eigenschaft hat. (Ein beliebter Fehler ist, die Rechnungsvorlage nach den o.g. Schritten anzupassen und dann eine alte Rechnung nachzudrucken. Das funktioniert nicht.)

    Warum nimmt AMPAREX eigentlich nicht einen normalen Platzhalter anstatt der Dokumenteigenschaft?
    Das ist technisch begründet. Bei der Erzeugung des ersten Archivdokuments werden alle Platzhalter ersetzt und alle Platzhalterinformationen sind somit verloren. Die Dokumenteigenschaft aber bleibt erhalten.