Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Die einzelnen Felder sind UND verknüpft und dienen der Suche bzw. Eingrenzung von Kostenaufstellungen.

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Arbeitsabläufe


Problemlösung

Lösungen



Detailansicht ...


Funktionsleiste


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Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

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SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Kostenträger KV' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung


Kostenaufstellung suchen

FeldBeschreibung
Datum von

Maskenbeschreibung

suche_startenImage Removed

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Kostenaufstellungen darunter aufgelistet.

felder_vorbelegenImage Removed

Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.

Datum von:

In der Standardansicht (initial beim

aufrufen

Aufrufen der Maske), ist das Datum mit dem Datum des Vorjahres vorbelegt.

Status
:

Um eine Kostenaufstellung zu

Suchen

suchen, kann per Mehrfachauswahl bzw. Abwahl zur Eingrenzung einzelner Kostenaufstellungen die Auswahl per [Strg]-Taste gewählt werden.

Bedeutung der einzelnen Status:

StatusBeschreibung
Neu angelegt
:
Es wurde über ein Angebot eine Kostenaufstellung angelegt.
Fertig zu Abrechnung
:
Die Kostenaufstellung mit dem Status
:
'Neu angelegt' wurde
frei gegeben
freigegeben (Schaltfläche
:
'Fertig zur Abrechnung
), dass diese
') und kann nun abgerechnet werden
kann
und in eine Einzel- oder Sammelrechnung aufgenommen
wird
werden.
Geschlossen
:
Wird eine Kostenaufstellung z. B. abgelehnt, kann diese über Bearbeiten der Kostenaufstellung manuell auf geschlossen gesetzt werden. Der Grund kann dabei über das Feld
:
'Genehmigung' ausgewählt werden.
In Rechnung
:

Der Kostenvoranschlag wurde in eine Einzelrechnung umgewandelt.

In SR
:
Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer Sammelrechnung.
In SR geändert
:
Wird eine erstellte Sammelrechnung nachträglich geändert, werden diese Änderungen in der geänderten Kostenaufstellung angezeigt.
In SR storniert
:
Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer stornierten Sammelrechnung
.

 

Informationen:

.

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Kostenaufstellungen' darunter aufgelistet.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.

Tabelle 'Kostenaufstellungen'

Aus der Übersicht ersehen Sie alle, den Suchkriterien entsprechenden, Kostenaufstellungen. In der Tabelle werden Sie informiert, dass zum betreffenden Kostenträger eine zusätzliche Abrechnungsinformation hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint diese Information im Tooltipp. Das Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass dieser Kostenvoranschlag bereits gedruckt wurde bzw. hinter der Vorgangsnummer, dass dieser Vorgang abgeschlossen ist.

Tabelle 'Kostenaufstellungen'

FeldBemerkung
Markiert alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen, um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen.

AUI Button
button-textBearbeiten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

bearbeitenImage Removed

Öffnen Sie die Detailansicht einer Kostenaufstellung, indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Kostenaufstellungen gleichzeitig geöffnet werden. Für jede Kostenaufstellung wird eine separate Maske geöffnet.
loeschenImage Removed

AUI Button
button-textLöschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

Löscht eine zuvor in der Tabelle markierte Kostenaufstellungen.

Hinweis
titleHinweis
:

Es ist nur möglich eine KA mit dem Status neu angelegt, KV zugestellt oder KV genehmigt zu löschen. Sofern der betreffende Kostenvoranschlag den Status in Rechnung oder in Sammelrechnung aufweist, ist ein Löschen desselben nicht möglich. Hier muss zuvor die entsprechende Rechnung storniert werden.

AUI Button
button-texteKV
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

ekvImage Removed

Unterstützt der Kostenträger die elektronische Einreichung, kann die Kostenaufstellung entweder erneut eingereicht oder der Status abgefragt werden.


Beschreibung
Erneut einreichen
:

Die Kostenaufstellung wird beim Kostenträger erneut eingereicht.

Abfragen
:
Der Status der Kostenaufstellung wird erneut abgefragt.
Abbruch
:
Schließt den Dialog, ohne einzureichen oder eine Abfrage auszuführen.
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AUI Button
button-textVorgang öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

Öffnet den Vorgang

des

der, zuvor in der Tabelle markierten, Kostenaufstellung.

AUI Button

alle_auswaehlenImage Removed

button-text

Markiert ✔ alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen.

✔ Fertig zu Abrechnung
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915999

fertig_zur_abrechnungImage Removed

Setzt einen oder mehrere zuvor markierte Kostenaufstellungen mit dem Status

:

'neu angelegt' oder 'KV zugestellt' auf 'KV genehmigt',

so dass dieser

sodass diese abgerechnet werden

kann

können. Für Sammelrechnung vorgemerkte Kostenvoranschläge werden bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt, sofern keine abweichende Festlegung getroffen wurde. Anderenfalls wird lediglich der Status auf

:

'Genehmigt geändert' und der Kostenvoranschlag findet erst nach Klick auf

:

'Fertig für Sammelrechnung' Eingang in die nächste Sammelrechnung. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Zeitpunkt der Abrechnung unabhängig vom Wechsel zum Status

:

'Genehmigt' festzulegen. Für nicht für Sammelrechnungen vorgemerkte Kostenaufstellungen wird eine Einzelrechnung an den Kostenträger erzeugt.

Hinweis
titleHinweis
Importierte Kostenaufstellungen können NICHT für eine Abrechnung vorbereitet werden. Diese werden geschlossen und müssen ggf. über das Kundenangebot neu angelegt werden.

Image Added

Hinweis
titleHinweis
:

Soll keine Sammelrechnung erstellt werden, können Sie eine Einzelrechnung an einen Kostenträger wie folgt erstellen:

  • Angebot abschließen
:

  • Beim Abschließen eines Angebotes entfernen Sie den Haken: Für Sammelrechnung vormerken.
  • Kostenaufstellungen
:

  • Wechseln Sie in die: Abrechnung Kostenträger und markieren Sie die entsprechende Kostenaufstellung. Genehmigen Sie nun die Kostenaufstellung, erscheint sogleich der Dialog für die Erstellung einer Einzelrechnung
.

 

Siehe auch
  • .
..
  • Abrechnung Kostenträger (Tutorial)
  • Arbeitsabläufe (Abrechnung KT)
  • Problemlösungen (Abrechnung KT)