Standard | Feldname | Beschreibung |
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| Im Wareneingang muss eine Lieferschein-Nr eingegeben werden | | Haben Sie diese Option aktiviert, ist ohne die Angabe einer Lieferscheinnummer (Lagerverwaltung → Wareneingang) kein Einlagern von Artikelpositionen möglich. Fehlt die Nummer, erscheint ein Dialog mit dem Hinweis, dass eine Lieferscheinnummer eingetragen werden muss. | | Ein Wareneingang kann ohne Lieferscheinnummer erfolgen. Dabei erstellt AMPAREX automatisch eine laufende Lieferscheinnummer (z. B. LS-01-0017-19). |
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| Beim Wareneingang muss ein Lieferscheindatum eingetragen werden | | Haben Sie diese Option aktiviert, ist ohne die Angabe eines Lieferscheindatums (Lagerverwaltung → Wareneingang) kein Einlagern von Artikelpositionen möglich. Fehlt das Lieferscheindatum, erscheint ein Dialog mit dem Hinweis, dass ein Lieferscheindatum eingetragen werden muss. | | Ohne diese Option wird das Lieferscheindatum mit den Angaben aus den Firmenstammdaten (Feld 'Lieferdauer) vor befüllt (siehe auch → Bestellung/, Lieferung (| Stammdaten/, Firmen) |
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| Etiketten beim Wareneingang standardmäßig drucken | | Hiermit werden Etiketten zum Drucken beim Einlagern vorgeschlagen, sofern ein Dokument dafür hinterlegt ist. Dabei wird die Auswahl 'Etiketten drucken' (Lagerverwaltung → Wareneingang) optional vorbelegt. | | Keine Vorbelegung der Option 'Etiketten drucken'. Der Anwender kann selber entscheiden ob er ggf. Etiketten drucken möchte oder nicht. |
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| Etiketten beim Wareneingang aus Versand standardmäßig drucken | | Hiermit werden Etiketten zum Drucken beim Einlagern vorgeschlagen, sofern ein Dokument dafür hinterlegt ist. Dabei wird die Auswahl 'Etiketten drucken' (Lagerverwaltung → Wareneingang → WE aus Versand) optional vorbelegt. | | Keine Vorbelegung der Option 'Etiketten drucken'. Der Anwender kann selber entscheiden ob er ggf. Etiketten drucken möchte oder nicht. |
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| Etiketten Druck Auswahl für aktuellen Benutzer | Werden Etiketten nicht direkt beim Einlagern gedruckt sondern mit der Option 'Weitere Etiketten hinzufügen' einem Druckauftrag für einen späteren Druck hinzugefügt (z. B. wenn mehrere Benutzer auf einen Drucker drucken), kann mit dieser Option auf seine eigenen Etiketten beim Druck eingeschränkt werden. | Steuert, ob die Checkbox im Etiketten-Druckdialog initial aktiviert ist und damit initial nur die Druckaufträge des aktuell angemeldeten Benutzers markiert sind. | | Die Checkbox im Etiketten-Druckdialog ist nicht vorbelegt. |
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| Lieferscheindatum als Lieferdatum übernehmen | | Geben Sie ein Lieferscheindatum ein, wird dieses gleich dem Lieferdatum gesetzt. | | Lieferscheindatum und Lieferdatum müssen getrennt eingegeben werden. |
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| Beim Einlagern muss ein Reklamationsgrund eingegeben werden | | Ist diese Option gesetzt muss ein Reklamationsgrund an der einzulagernden Artikelposition eingeben werden. Der Grund kann (siehe ein Punkt weiter) vorbelegt werden. | | Es ist kein Grund ausgewählt. |
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| Voreinstellung Reklamationsgrund im Wareneingang | Zur Auswahl stehen folgende Gründe zur Verfügung: - keiner, Mengenabweichung, Ware defekt, Ware falsch geliefert, Ware in Ordnung, Ware zu spät.
Wird keine Auswahl festgelegt, erscheint ein Dialog mit dem Hinweis, dass eine Reklamation eingetragen werden muss. |
| Direkteinlagerung in andere Filialen erlauben | Aktivieren Sie diese Option um im Wareneingang die Ziel Filiale festlegen zu können. Anderenfalls ist diese immer Ihre 'eigene' Filiale | Jede Filiale kann Artikel in das Lager einer anderen Filiale einlagern. | | Es ist nur möglich Artikel in das Lager der angemeldeten Filiale einzulagern. |
Warnung |
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| Es gibt noch eine Einstellung die es trotzdem der Zentrale erlaubt (siehe nächsten Punkt). |
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| Direkteinlagerung in andere Filialen ist Zentrale erlaubt | Der Zentrale und dem Zentrallager ist das Einlagern in eine andere Filiale erlaubt, wenn diese Option gesetzt ist. | Alle Filialen, die als Zentralen gekennzeichnet sind (und für Zentrallager), dürfen auch für andere Filialen Artikel einlagern. | | Die Zentralen dürfen nur für ihre eigene Filiale Artikel einlagern. |
Warnung |
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| Achtung es gibt noch eine weitere Einstellung die es allen Filialen erlaubt. |
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0 | Wie viele Tage darf eine Einlagerung maximal zurück datiert werden | Gibt die Tage bei einem Wareneingang in der Lagerverwaltung an, die maximal über das Feld 'Lieferdatum' zurück datiert werden kann. Ist das Datum abweichend der vorgegebenen maximalen Tage, gibt AMPAREX eine entsprechende Meldung aus.
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| Einschränkung der Rückdatierung auch für Zentrale | | Wird diese Option (zu der vorherigen Option) gesetzt, gilt die Einschränkung der Rückdatierung maximaler Tage auch für die Zentrale. | | Ohne diese Option, kann eine Zentrale den Wareneingang ohne eine Einschränkung durchführen. |
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| EK-Preis und VK-Preis bei Brillenfassungen müssen eingegeben werden | | Ist diese Option gesetzt, muss ein Einkaufspreis und ein Verkaufspreis an der Artikelposition beim Einlagern (Lagerverwaltung → Wareneingang → Brillenfassungen) eingetragen werden. | | Optional kann ein EK- bzw. VK-Preis beim Wareneingang einer Brillenfassung eingetragen werden. |
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| EK-Preis und VK-Preis bei Brillenfassungen beim Einlagern speichern | - Preise werden in den Stammdaten nicht am Artikel hinterlegt.
- Eingegebene Preise werden am Artikel in den Stammdaten hinterlegt.
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| Filialen dürfen Lieferungen aus anderen Filialen ablehnen | | In der Lagerverwaltung → Wareneingang → Reiter 'WE aus Versand' können Artikel abgelehnt werden. | | Ist die Option nicht gesetzt, fehlt diese Möglichkeit. |
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| Falls an einem Artikel Farbvarianten angelegt sind, muss beim Einlagern eine passende Farbe angegeben werden | | Diese (Akustik) Option steuert, ob eine Warnmeldung im Wareneingang ausgegeben wird, wenn eine falsche Farbvariante (als die an dem Artikel hinterlegte) an einem Nummern verwalteten Artikel ausgewählt wird. | | Es kann eine abweichende Farbe ausgewählt werden. |
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| Reparierte Geräte beim Wareneingang gleich dem Kunden zuweisen | | Diese Option steuert, ob reparierte Geräte beim Wareneingang der Reparatur gleich dem Kunden zugewiesen werden. | | Ist diese Einstellung deaktiviert, werden reparierte Geräte erst ans Lager genommen. Über die Ausgeben-Funktion im Reparaturvorgang, bzw. über die Abrechnung einer Reparatur, werden diese Geräte wieder dem Kunden zugewiesen. |
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| Kontaktlinsenvarianten einlagern | Möglichkeit Kontaktlinsenvarianten einzulagern. Informieren Sie sich ggf. bei Ihrem Hersteller/Lieferanten, ob dieser im Katalog die Kontaktlinsen als Varianten anbietet. Falls nicht, können die Varianten auch manuelle am Artikel gepflegt werden (siehe auch → Artikelvariante (Artikelvarianten | Stammdaten). | Ohne dies Option wird nur der 'Hauptartikel' eingelagert. | | Mit der Option, können Kontaktlinsenvarianten eingelagert. Gibt es keine Varianten wird der 'Hauptartikel' eingelagert. Dies hat die Auswirkung im Barverkauf, dass wenn eine Kontaktlinse ausgewählt wird, zu der es im Lager verschiedene Varianten gibt, diese ausgewählt werden kann. |
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| Für Zentrallager Vorbelegung Wareneingang 'Im Versand' | Steuert, die Vorbelegung des Status beim Wareneingang (Lagerverwaltung → Wareneingang) im Zentrallager (Im Lager / Im Versand). - Für Zentrallager Vorbelegung Wareneingang 'Im Versand'
| | - Für Zentrallager Vorbelegung Wareneingang 'Im Lager'
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| Für Zentrallager, bei elektronischem Lieferschein, Vorbelegung 'Im Lager' | Steuert die Vorbelegung des Status bei einem Wareneingang aus einem elektronischem Lieferschein in ein Zentrallager (Im Lager / Im Versand). - Für Zentrallager Vorbelegung Wareneingang 'Im Versand'
| Image Added | - Für Zentrallager Vorbelegung Wareneingang 'Im Lager'
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| Änderungen der Artikelmenge sind im Wareneingang aus Bestellungen erlaubt | | Im Wareneingang kann die einzulagernde bestellte Menge, z. B. bei einer Menegenabweichung Mengenabweichung bei der Lieferung, geändert werden. | | Im Wareneingang kann die einzulagernde bestellte Menge, z. B. bei einer Menegenabweichung Mengenabweichung bei der Lieferung, nicht geändert werden. Das Feld 'Menge' ist gesperrt. |
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| Bei FTP-Import Fehlern (Lieferscheine & Kataloge) eine Benachrichtigung an die ausgewählte Mitarbeitergruppe senden | Auswahl einer Mitarbeitergruppe. Diese muss zuvor als Eigenschaft in den Stammdaten (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten angelegt und dem oder den Mitarbeiter in der Filialverwaltung zugewiesen werden (siehe auch → Mitarbeiter | Filialverwaltung. Bei einem FTP-Import Fehler wird eine Nachricht gesendet. Standardmäßig wird diese an den Administrator gesendet. Diese Nachricht wird dann an alle Mitarbeiter der Mitarbeitergruppe gesendet. |
| Maske für die Lagernummer | Ein vorgegebenes Format für generierten Artikelnummer. Das Format besteht aus Platzhaltern und freiem Text. Freier Text kann in einfachen Hochkomma eingeschlossen werden (z. B.: 'Abc' dabei gelten alle Zeichen außer 'a-z' bzw. 'A-Z', welche keine Platzhalter sind, auch ohne Hochkomma als Freitext). Hinweis |
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| Leerzeichen sind unzulässig, in der erzeugten Nummer werden diese ggf. entfernt. |
Platzhalter bestimmen die Quelle aus welcher die Nummer erzeugt wird, sowie die Länge. z.B. ttt liefert den Ident des Artikeltyps mit genau 3 Zeichen. Ist der Ident im Artikeltyp länger, werden nur die 3 letzten Zeichen verwendet, ist der Ident kürzer wird er links mit X auf 3 Zeichen aufgefüllt. Großbuchstaben als Platzhalter verwenden nur Ziffern aus dem Ident und füllen ggf. mit 9 auf. - z. B.: Wenn der Typ-Kürzel '1A2B' ist. dann gibt der Platzhalter 'ttttt' → 'X1A2B' aus (alle Zeichen werden verwendet und mit einem 'X' aufgefüllt). Der Platzhalter 'TTT' gibt '912' aus (nur Ziffern werden verwendet und mit einer 9 aufgefüllt). Der Platzhalter 'ttt' gibt 'A2B' (nur die rechtsbündigen 3 Zeichen werden verwendet)
Platzhalter | Quelle/Hinweis | zu lang | zu kurz |
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B oder b | Kürzel der Filiale | linker Teil wird verwendet | Auffüllen 9 bzw. X | Y | aktuelles Jahr | rechter Teil wird verwendet | Auffüllen 0 | # | Sequenznummer (dieser Teil der Maske enthält die nächste Nummer der Sequenz - die # müssen alle zusammen stehen (erlaubt: TT######YY verboten ist TT###YY###) Warnung |
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| Die Sequenznummer sollte immer dann mit angehängt werden, wenn eine laufende Nr. generiert werden soll. Fehlt diese würde sonst immer die gleiche Lager-Nr. generiert werden. |
| rechter Teil wird verwendet | Auffüllen 0 | $ | Prüfziffer (dieses Zeichen darf nur einmal am Ende stehen. Die Prüfziffer ist um eins niedriger als die bei EAN / GTIN verwendete Prüfziffer, so dass keine Überschneidungen solcher Artikelnummern mit EANs entstehen) |
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