Feld | Beschreibung |
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Menge bzw. Seriennummer | Tragen Sie die einzulagernde Menge bzw. die zugehörige Seriennummer ein. Hierbei ist die am Artikel eingetragene Art der Lagerverwaltung zu beachten:
| Beschreibung |
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Menge | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Das Feld: Seriennummer ist gesperrt. | Seriennummer des Herstellers | Die Menge ist mit 1 vorbelegt und die Eingabe der Seriennummer ist zwingend erforderlich. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. | Seriennummer generiert bzw. Laufende Nummer | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Die Seriennummer wird beim Einlagern entsprechend der festgelegten Formatierung generiert. |
Hinweis |
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| Wird die einzulagernde Menge geändert (einzulagernede Menge ist mehr als bestellt wurde), wird das Mengenfeld und die dazugehörende Artikelposition eingefärbt. |
Image Added |
Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um die Bezeichnung der Artikelposition zu ändern. Wurde ein Lieferant ausgewählt, so ist dieser im Feld: Firma des Suchdialoges eingetragen und die Suche wird automatisch gestartet. |
Status und Zielfiliale | Unter 'Status' haben Sie die Wahl zwischen 'Lager' und 'Im Versand'. Hierbei kann die Zielfiliale ausgewählt werden. Wird Ware für andere Filialen bestellt und diese kommt in der Zentrale/Zentrallager an, kann diese direkt beim Einlagen an die Zielfiliale weitergeleitet werden. Dabei entsteht neben dem Buchen ein Einlagerungslieferschein, pro Zielfiliale und dazu je ein Lieferschein für den internen Weiterversand. In die jeweiligen Lieferscheinpositionen des internen Versand wird die Lieferscheinnummer der Einlagerung eingetragen. Somit kann diese auf dem internen Lieferschein angedruckt werden. Über die Lieferungen kann sowohl nach den Einlagerungslieferscheinen als auch nach den internen Lieferscheinen für den weiter Versand gesucht werden. Warnung |
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| Um direkt in das Lager einer anderen (nicht der aktuell angemeldeten Filiale) einzulagern, muss die Option 'Direkteinlagerung' in andere Filiale erlauben aktiviert werden. |
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AUI Button |
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button-text | Hinzufügen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Mit dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog in dem alle zum ausgewählten Lieferanten enthaltene Artikel erscheinen. Fehlt ein Artikel, so muss in den Stammdaten im Einkaufspreis der fehlende Lieferant eingetragen werden. Die Auswahl des einzulagernden Artikels kann auch über das Schnellsuchfeld erfolgen. |
| Schnellsuche per Schnellzugriffscode. Sind mehre Artikel mit dem gleichen Schnellsuchbegriff versehen, werden diese zur Auswahl angeboten. Anderenfalls wird der betreffende Artikel direkt als Position übernommen. Alternativ können Sie mit einem Scanner den Barcode scannen. Wird beim Einlagern eine EAN Nummer eingescannt (13 Stelliger Barcode), die im System nicht bekannt ist, so erfolgt eine Meldung, dass kein passender Artikel im Artikelkatalog hinterlegt wurde und ein entsprechender Artikel ausgewählt werden kann. Wird nun ein Artikel gesucht und ausgewählt, wird die EAN diesem Artikel in den Stammdaten zugeordnet. Brillenfassungen werden mit EAN auf der Verpackung angeliefert und können beim erstmaligen Einlagern mit aufgenommen werden. Bei einem erneuten Einlagern kann die Fassung dann beim Scannen des EAN Codes automatisch zur Liste der einzulagernden Fassungen hinzugefügt werden. Das Abscannen des EAN Codes funktioniert über das Eingabefeld 'Schnellsuche'. Hinweis |
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| - Suchbegriff eingeben oder einscannen, dabei wird eine Fassung gefunden → Artikelposition wird eingefügt
- Suchbegriff eingeben oder einscannen (Suchbegriff ist eine EAN) und dabei wird keine Fassung gefunden:
- Hinweis, dass kein passender Artikel gefunden wurde
- Leere Artikelposition mit EAN wird eingefügt
- Suchbegriff eingeben oder einscannen (Suchbegriff ist keine EAN) und dabei wird keine Fassung gefunden, dann wird eine leere Artikelpostion eingefügt
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Die Schnellsuche nach Artikeln findet Ergebnisse in folgender Reihenfolge: - Beim Einfügen von Artikeln in Tabellen, die Artikelpositionen erlauben, wird zuerst nach einem exakten Treffer einer (von Status passenden) Lager-/Seriennummer im eigenen Lager gesucht. In diesem Fall wird die gefundene Artikelposition verwendet.
- Danach wird nach Lagergeräten gesucht, die über den EAN Code einer Artikelvariante zuzuordnen sind. Wird nur ein Gerät gefunden, so wird dies eingefügt. Werden mehrere Lagergeräte gefunden, so erscheint der Lagerauswahldialog.
- Genau passenden Eintrag für den Schnellsuch-Code oder für die Artikelnummer oder für die Positionsnummer oder für den Namen gibt. Dies ist ein einschließliches oder, d. h. wenn zwei Felder passen werden auch zwei Artikel angezeigt.
- Artikel-Codes (GTIN, Bestellnummern, Hersteller-Ident) oder Bestellnummer aus Einkaufspreis. Hier muss die Nummer genau mit der Eingabe übereinstimmen. Es ist keine Suche mit Platzhalter * möglich.
- Artikel-Schnellsuchfeld, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- Artikel-Nummer (eigene Artikelnummer, nicht die laufende Nummer) oder Pos.-Nr, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- In der Therapie auch Positionsnummer aus der Vertragspreisliste
- Artikel-Name, auch wenn nur der Anfang übereinstimmt. Es ist auch die Suche mit Platzhalter * möglich.
- Mitgliedschaft in einem Artikel-Set. Hier muss der Namen des Artikel-Sets genau mit der Eingabe übereinstimmen.
Bei Verwendung von COM Port Barcodescannern, und entsprechenden Barcodes, kann ein Kontext (Artikelnummer, Seriennummer) bekannt sein. |
AUI Button |
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button-text | = Kopieren |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Markieren Sie einen Artikel um diesen mit den gleichen Einstellungen zu kopieren. Dabei kann die Farbe, Größe und die Bügellänge von kopierten Modellen direkt geändert werden. Die Eigenschaften des ursprünglichen Artikels werden dabei übernommen. Beim Einlagern wird weiterhin für jede Farbe, Größe und Bügellänge ein eigener Artikel angelegt, falls dieser noch nicht vorhanden ist. |
AUI Button |
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button-text | Löschen= Entfernen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Eventuell falsch hinzugefügte Positionen können mit dieser Schaltfläche wieder aus dem Paket der einzulagernden Artikelpositionen entfernt werden. |
AUI Button |
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button-text | = Eigenschaften |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog in dem der einzulagernden Artikelposition noch spezielle Eigenschaften angeheftet werden können. |
AUI Button |
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button-text | √ Geliefert= LOT / MHD / UDI |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198 | # |
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| Wird ein Artikel eingelagert, kann je nach gewählter Option am Artikel (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten) die LOT/MHD/UDI erfasst werden. Die Hinterlegung der LOT/MHD/UDI verhält sich je nach Art der Lagerverwaltung (Nummer oder Menge) unterschiedlich: Art der Lagerhaltung | Beschreibung |
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Menge | Die LOT/MHD/UDI wird ausschließlich an der Lieferposition gespeichert. Wird der Artikel (z. B. Batterien) über die Kasse verkauft, müssen die LOT/MHD/UDI erneut für den Verkauf eingetragen werden. | Seriennummer des Herstellers Laufende Nummer | Die LOT/MHD/UDI wird an der Artikelposition gespeichert. |
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AUI Button |
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button-text | √ Geliefert |
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button-url | # |
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| Wird ein Wareneingang von elektronischen Lieferscheinen durchgeführt, werden alle Positionen des LS in den Wareneingang eingefügt. Diese können per Image Added markiert werden und als 'geliefert' gekennzeichnet werden. |
AUI Button |
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button-text | Alle entfernen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Entfernt alle Artikelpositionen aus dem Wareneingang/Lieferung. Image Added |
AUI Button |
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button-text | EinlagernAlle einlagern |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=5867198# |
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| Mit Klick auf diese Schaltfläche werden die Artikelpositionen aus dem Wareneingang in den Lagerbestand übernommen. Hinweis |
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| Wird beim Einlagern eine gleiche Seriennummer bei einem gleichen Artikel verwendet (z. B. durch Fehleingabe o. doppelten scannen einer Seriennummer), warnt Sie AMPAREX und Sie können den Wareneingang überarbeiten. Eine Einlagerung einer doppelten Seriennummer im gleichen Lieferschein mit gleichem Artikel ist nicht möglich. Gibt es allerdings diese Nummer schon in Ihrem Lager ist ein überarbeiten bzw. ein einlagern möglich. |
Info |
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| Wird eine Bestellung eingelagert, bei der nur eine Teilmenge geliefert wurde, erfolgt eine Abfrage, ob die Bestellung offen gehalten (wird noch eine Nachlieferung erwartet?) oder abgeschlossen werden soll. |
Hinweis |
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| Wird eine Brillenfassung eingelagert und es ist in der Marke der Fassung nicht verboten, dass Änderungen vorgenommen werden können, dann passiert folgendes: - gibt es für die Brillenfassung keine Variante in den Stammdaten, dann wird eine Variante angelegt mit eventueller EAN und Preisen
- gibt es für die Brillenfassung eine Variante ohne EAN und die EAN wurde im Wareneingang angegeben, dann wird die Variante um die EAN ergänzt
- gibt es für die Brillenfassung eine Variante mit EAN und die EAN im Wareneingang ist eine andere, dann bleibt die Variante wie sie ist
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| Öffnet nach dem Einlagern den Druckdialog, um Etiketten zu drucken (z. B. mit dem Etikettendrucker Zebra ZD 420). - Es werden keine Etiketten zu dem Wareneingang gedruckt.
- Werden die Artikelpositionen eingelagert (Alle einlagern), erscheint ein Druckdialog über den Etiketten gedruckt werden können
Image Added |