In AMPAREX gibt es für die Aufbewahrung von Dokumenten fristenFristen. Diese können in den Filialketteneinstellungen im Bereich 'Fristen für das Löschen von Daten' im Reiter 'Filialkette (| Filialverwaltung)' eingesehen werden.
Darüber hinaus kann das Löschverhalten in mehreren Stufen eingestellt werden:
| Beschreibung |
|---|
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| (1) Dokumentvorlagen Einstellungen
In den Details einer Dokumentvorlage (siehe auch → Dokumentvorlagen |
( "| 'Im Archiv änderbar / löschbar |
" | ' gesteuert werden, ob ein von AMPAREX erzeugtes und in das Archiv erstellte Dokument nachträglich beim Kunden gelöscht werden darf (siehe auch → Kunden-Archiv |
(| | Kunde). |
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| (2) Nur Administratoren dürfen Archivdokumente löschen
Über die Filialkettenoption 'Administratoren dürfen importierte Dokumente im Archiv löschen' im Reiter (siehe auch → Sicherheit |
(| | Filialverwaltung), kann gesteuert werden, dass in ein Archiv importiertes Dokument nur dann gelöscht werden darf, wenn der Benutzer ein Administrator ist. |
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| (3) Archivdokumente dürfen nur vom Ersteller gelöscht werden
Wird ein Dokument über die |
Scannfunktion | Scanfunktion oder über die Import-Schaltfläche beim Kunden importiert (siehe auch → Kunden-Archiv |
(| | Kunde) und dabei die Option 'Schreibschutz setzen' aktiviert, kann/darf dieses Dokument ausschließlich |
nur | von dem Benutzer gelöscht werden, welcher das Dokument in das Archiv importiert hat. |