Über diesen Dialog suchen Sie nach abzurechnenden Serviceverträgen, um für diese Rechnungen zu erstellen und abzurechnen. Voraussetzung ist, dass Sie an mindestens einem Kunden mindestens einen Servicevertrag angelegt haben.
Hinweis | ||
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Serviceverträge verstorbener Kunden werden zur Abrechnung nicht angezeigt bzw. können nicht ausgewählt werden. Diese können, falls gewünscht, nur direkt am Kunden noch abgerechnet werden (siehe auch → Jetzt abrechnen | Servicevertrag) - bzw. sollen keine weiteren Rechnungen erzeugt werden, muss im Servicevertrag das 'Ende-Datum' angepasst werden. |
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Funktionsleiste
Erweitern | ||||||||||||
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Maskenbeschreibung
Serviceverträge suchen
Feld/Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
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Filiale | Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt.
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Serviceverträge' aufgelistet. | ||||||
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien. |
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
Feld/Spalte | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||
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√ | Gibt an, ob der Servicevertrag zur weiteren Bearbeitung (Abrechnung) markiert ist. | ||||||||||||||||||||||||||||
Nummer | Feste, nicht änderbare, laufende Nummer, die beim Anlegen des Vertrages beim Kunden automatisch generiert wird (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | ||||||||||||||||||||||||||||
Abzurechnen am | Zeigt an, wann der nächste, abzurechnende Termin ist bzw. war. Dieser Termin wird durch die Abrechnungstermine bei der Erstellung eines Servicevertrages definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). Per Standard wird in den Suchoptionen der nächste | Erste des nächsten MonatsMonatserste angezeigt. | |||||||||||||||||||||||||||
Kunde | Name des | KundeKunden, des abzurechnenden Servicevertrages. Der Name wird über die Kundenmaske definiert (siehe auch → Kundenmaske | Seite) | .und automatisch im Servicevertrag eingetragen. | ||||||||||||||||||||||||||
Menge | Zeigt die abzurechnende Menge der, im Servicevertrag | enthaltendeenthaltenen, Artikelposition an. Die Menge wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||||||||
Preis | Zeigt den abzurechnenden Betrag der Artikelposition an. Der Preis wird durch den, am Artikel | hinterlegtemhinterlegten, Preis im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||||||||
Summe | Zeigt die abzurechnende Summe (die auf der Rechnung auftaucht) der Artikelposition an (Menge mal Preis). | ||||||||||||||||||||||||||||
Artikel | Zeigt den abzurechnenden Artikel, der Artikelposition an. Dieser wird durch den Eintrag/Auswahl im Servicevertrag beim Anlegen eingefügt (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | ||||||||||||||||||||||||||||
Abrechnungsintervall | Zeigt | dendas, im Servicevertrag | ausgewähltenausgewählte, Abrechnungsintervall an. | DieserDieses wird durch die Auswahl beim Anlegen im Servicevertrag definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||||||
Start / Ende | Datum der ersten bzw. letzten Abrechnungsperiode. | ||||||||||||||||||||||||||||
Typ | Anzeige des Typs aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten). | ||||||||||||||||||||||||||||
Zahlungsart | Anzeige der Zahlungsart aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten) bzw. die Zahlungsart, die beim Anlegen des Servicevertrages gewählt wurde. | ||||||||||||||||||||||||||||
Filiale | Kürzel der Filiale, in der der Servicevertrag angelegt wurde. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnet den Kunden in der Ansicht seiner Serviceverträge, um ggf. den Servicevertrag zu bearbeiten. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Markieren Sie alle, zuvor selektierten, Serviceverträge, die abgerechnet werden sollen (Standard alle Serviceverträge sind selektiert). Dabei | werden wird für alle selektierten Serviceverträge eine Rechnung erstellt.
| Erste des nächsten Monats
| Rechnungswesen
| anlegen
Abschließend erhalten Sie eine Übersicht, welche Rechnungen erstellt wurden. |