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Schlüssel

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Problemstellung

Wer keine Wasserzeichen für Kopien/Duplikate im Hintergrund seiner Dokumente möchte, kann auch einen Statustext von AMPAREX generieren lassen und diesen im Dokument z. B. hinter der Rechnungsnummer platzieren.

Lösung

Anstatt oder auch zusätzlich zu den Wasserzeichen (Duplikat & Kopie) welche AMPAREX automatisch mit eindruckt sofern diese an der Dokumentvorlage eingetragen sind (z. B. bei einer Rechnung), kann ein formatierbarer Text an einer beliebigen Stelle im Dokument gedruckt werden.

Siehe auch ...

  • Stammdaten (Tutorial)
    • Arbeitsabläufe (Stammdaten)

    		Beschreibung

    Image Added

    (1) Suchen und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage in den Stammdaten (1) der Dokumentvorlagen (2).

    • Aktivieren Sie in den Merkmalen der Dokumentvorlage die Option 'Status-Text setzen für 'Duplikat/Kopie' (3).
    • Öffnen Sie die ausgewählte Dokumentvorlage zum Bearbeiten (4).

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    (2) Lassen Sie die Office-Menüleiste anzeigen. Diese wird benötigt, um auf das LibreOffice-Menü zugreifen zu können.

    • Legen Sie über Datei → Eigenschaften → Reiter 'Benutzerdefinierte Eigenschaften' → eine neue Eigenschaft 'Status' mit dem Wert 'Original' an und schließen danach den Dialog.
    • Der Wert dieser Eigenschaft wird von AMPAREX vor jedem Nachdruck auf 'Kopie' bzw. 'Duplikat' geändert.

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    (3) Setzen Sie den Cursor (die Eingabeposition) in der Dokumentvorlage an die Stelle (1), an der der Text später erscheinen soll.

    • Fügen (3) Sie an dieser Stelle einen neuen Feldbefehl über die Menüleiste ein → Einfügen → Feldbefehl → Weitere Feldbefehle → Reiter 'Dokumentinfo' → Benutzerdefiniert → Status (2) ein.
    • Formatieren Sie den Text entsprechend Ihrer Vorgaben (Schriftart, Größe, Farbe etc.).
    Info
    titleInfo

    'Kopie' bzw. 'Duplikat' werden nur beim Druckvorgang eingetragen und sind in der Vorschau von Dokumenten noch nicht sichtbar. Ihr Archivdokument muss mit einer Vorlage erzeugt worden sein, die bereits die 'Status' Eigenschaft hat. (Ein beliebter Fehler ist, die Rechnungsvorlage nach den o.g. Schritten anzupassen und dann eine alte Rechnung nachzudrucken. Das funktioniert nicht.)

    Warum nimmt AMPAREX eigentlich nicht einen normalen Platzhalter anstatt der Dokumenteigenschaft?
    Das ist technisch begründet. Bei der Erzeugung des ersten Archivdokuments werden alle Platzhalter ersetzt und alle Platzhalterinformationen sind somit verloren. Die Dokumenteigenschaft aber bleibt erhalten.