Schritt für Schritt
Schulferien bzw. Events können
nicht direktim
TerminplanerRessourcenplaner angezeigt werden
. Um dies dennoch zu erreichen, gehenGehen Sie wie folgt vor
:Eigenschaft:
Legen Sie eine neue Eigenschaft an (Stammdaten: Eigenschaften >> Auswahl: Art der Verfügbarkeit).
•Anzeigewert: SCHULFERIEN
•Kürzel: F
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•| Beschreibung | |
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(1) Eigenschaft anlegen
| (a) Wechseln Sie in die Stammdaten (1) und dort in die Eigenschaften (2) und wählen dort die Eigenschaft 'Art der Verfügbarkeit' (3) aus. (b) Per 'Neu' (4) legen Sie einen neuen Eintrag mit nachfolgenden Werten (5) an.
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Mitarbeiter:
Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an (Filialverwaltung: Mitarbeiter).
•Nachname: SCHULFERIEN
Ressource:
Legen Sie eine neue Ressource an (Terminplaner: Administration >> Reiter: Ressource).
(2) Pseudomitarbeiter anlegen
| (c) Wechseln Sie jetzt in die Filialverwaltung (1) und legen (2) dort einen Pseudomitarbeiter mit dem Namen SCHULFERIEN (3) bzw. mit dem Namen des Events an. |
(3) Ressource anlegen
| (d) Jetzt wechseln Sie in den Terminplaner (1) → Administration (2) in den Reiter 'Ressourcen' (3). (e) Per 'Neu' (3) legen Sie eine neue Ressource mit folgenden Werten an. |
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Ansichten:
Legen Sie eine neue Ansicht an (Terminplaner: Ansichten >> Reiter: Ansichten).
•Name: SCHULFERIEN
•Reiter: SCHULFERIEN
•Titelzeile: SCHULFERIEN
•Layout: Standard (wenn vorhanden)
•Typ: Ressourcenplaner
•Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
•Tage: 21
Per [NEU] fügen Sie dieser Ansicht die zuvor erstellte Ressource: -SCHULFERIEN- hinzu.
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(4) Ansicht definieren
| (f) Im Terminplaner (1) legen Sie in den Ansichten (2) per 'Neu' (3) eine neue Ansicht mit folgenden Werten (4) an. (g) Per 'Neu' (5) fügen Sie die Ressource '-SCHULFERIEN-' (6) dieser Ansicht hinzu. (h) Optional können Sie in jeder bestehenden Ansicht die neue Ressource |
'-SCHULFERIEN-' hinzufügen. So sind in jeder Ansicht die eingetragen Schulferien für jeden sichtbar. |
(i) Speichern (7) und schließen Sie den Terminplaner und öffnen Sie diesen danach wieder |
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(5) Normale Verfügbarkeit anlegen
| (j) Im Terminplaner (1) wechseln Sie in die erstellte Ansicht 'SCHULFERIEN' (2). (k) |
Verfügbarkeitsansicht:
Wechseln Sie in dieser |
in die |
'Verfügbarkeitsansicht' (3). |
(l) Über das Datum (4) wechseln Sie zum ersten des |
laufenden Monats. Erstellen Sie dort per Doppelklick (5) eine tägliche nie endende Verfügbarkeit von z. B. 08-18:00 Uhr ohne Filialbezug (6). Hiermit wird angezeigt an welchen Tagen KEINE Schulferien sind. |
•Reiter: Verfügbarkeit - Typ: Arbeitszeit und die Ressource: -SCHULFERIEN-
(6) Ferien/Event anlegen
| (m) Bleiben Sie in der Verfügbarkeitsansicht (1) und legen Sie jetzt für jeden Ferieneintrag eine nicht Verfügbarkeit |
an |
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(6.1) Ferien/Events im Terminplaner |
anzeigen | Sollen die Ferientage bzw. das Event auch im Terminplaner bei den Mitarbeitern angezeigt werden, sollte für die (nicht) Verfügbarkeit eine kurze Zeitspanne von einer 1/2 bzw. einer Stunde vor der eigentlichen Arbeitszeit gewählt werden (z. B. 07:30 bis 08:00 Uhr). Ferner muss im Reiter 'Ressourcen' dieser (nicht) Verfügbarkeit, jede Ressource hinzugefügt werden, über welcher die Ferien bzw. das Event oberhalb der eigentlichen Arbeitszeit im Terminplaner angezeigt werden soll. |
(7) Ergebnis im Ressourcenplaner
| (n) Wechseln Sie im Terminplaner (1) in den Ressourcenplaner (2), hier ist das Event (3) nun an oberster Stelle des Terminplaners ersichtlich. |
| Hinweis | ||
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| Wiederholen Sie die oberen Schritte für alle Ferien, Events oder Aktionen in Ihrer Filiale. Verwenden Sie gleichlautende Bezeichnungen wie z. B. Ferien, Hörbus o. ä. braucht man die Eigenschaft bzw. den Mitarbeiter und die Ressource nur einmal anlegen. Diese können dann beim erstellen der 'nicht Verfügbarkeit' immer wieder verwendet werden. |
Ressourcenplaner:
Im Ressourcenplaner des Terminplaners sind nun die Ferien ersichtlich. Wird keine Filiale ausgewählt werden die Ferien in allen Filialen angezeigt.