Unterstützte Schnittstellen

Der Begriff Dokumentenverwaltungssystem (auch Dokumentmanagementsystem) DMS bezeichnet allgemein die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. AMPAREX ist selbst auch ein DMS, allerdings mit limitiertem Funktionsumfang: In AMPAREX werden nicht alle Dokumente archiviert, man kann Dokumente nicht verschlagworten, es gibt keine Volltextsuche.

Vollwertige DMS bieten benutzergesteuerte Rechte für Ansicht und Bearbeitung, Scanfunktionen zur Stapelverarbeitung, automatische Verschlagwortung. Sie können damit auch außerhalb von AMPAREX anfallende Dokumente wie Arbeitsverträge, Mietverträge, Einkaufsvereinbarungen usw. revisionssicher verwalten. Ist der Einsatz eines DMS in Ihrem Unternehmen gewünscht, so sollen auch die von AMPAREX erzeugten Dokumente darin zu finden sein.

Die DMS Schnittstelle in AMPAREX übernimmt den Austausch von Dokumenten zwischen beiden Systemen. Aktuell wird von AMPAREX nur das DMS DocuVita unterstützt.

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Dokument Management Systeme (DMS) sind Programme die speziell dazu entwickelt wurden das Management von Dokumenten zu erleichtern und "papierfrei" zu ermöglichen. Diese Programme bieten nicht nur das Ablegen von Dokumenten an sondern meist auch eine Volltextsuche in den Dokumenten und eine Verschlagwortung. Teilweise beinhalten diese Systeme auch die GoBD konforme E-Mail-Archivierung mit an.

In AMPAREX ist das Speichern von Dokumenten nur in den Archiven z. B. des Kunden möglich. AMPAREX bietet dazu allerdings keine Verschlagwortung und auch keine Volltextsuche der Dokumente im Archiv an.

Zwischen nachfolgenden Schnittstellen kann gewählt werden

Einrichtung:

Egal ob Sie schon mit DocuVita arbeiten (einen bestehenden Zugang haben) oder erst damit beginnen möchten, melden Sie sich bei DocuVita mit dem Hinweis, dass Sie ein AMPAREX Anwender sind. DocuVita wird dann speziell für Sie für die Anwendung mit AMPAREX konfiguriert. Setzen Sie sich daher direkt für die Anmeldung mit DocuVita in Verbindung (https://docuvita-online.de/).

Mögliche Optionen:

• Serverseitig: Wird die Schnittstelle eingerichtet, muss die Option "Serverseitig" ausgewählt werden.
• Verbindungsdetails (Benutzername, Server etc.): Diese Daten werden Ihnen bei der Anmeldung an DocuVita mitgeteilt.

Siehe auch ...