Über diesen Dialog suchen Sie abzurechnende Serviceverträge nach abzurechnenden Serviceverträgen, um für diese Rechnungen zu erstellen und abzurechnen (siehe auch: Abrechnen). Voraussetzung ist, dass Sie am an mindestens einem Kunden mindestens einen solchen Servicevertrag angelegt haben.
Hinweis | ||
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Serviceverträge verstorbener Kunden werden zur Abrechnung nicht angezeigt bzw. können nicht ausgewählt werden. Diese können, falls gewünscht, nur direkt am Kunden noch abgerechnet werden (siehe auch → Jetzt abrechnen | Servicevertrag) - bzw. sollen keine weiteren Rechnungen erzeugt werden, muss im Servicevertrag das 'Ende-Datum' angepasst werden. |
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Funktionsleiste
Erweitern | ||||||||||||
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Maskenbeschreibung
Serviceverträge suchen
Feld/Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
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Filiale | Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt.
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle |
'Serviceverträge |
' aufgelistet. |
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien. |
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
Feld/Spalte | Beschreibung | |||||||||||||||||||||
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√ | Gibt an, ob der Servicevertrag zur weiteren Bearbeitung (Abrechnung) markiert ist. | |||||||||||||||||||||
Nummer | Feste, nicht änderbare, laufende Nummer, die beim Anlegen des Vertrages beim Kunden automatisch generiert wird (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | |||||||||||||||||||||
Abzurechnen am | Zeigt an, wann der nächste, abzurechnende Termin ist bzw. war. Dieser Termin wird durch die Abrechnungstermine bei der Erstellung eines Servicevertrages definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). Per Standard wird in den Suchoptionen der nächste Monatserste angezeigt. | |||||||||||||||||||||
Kunde | Name des Kunden, des abzurechnenden Servicevertrages. Der Name wird über die Kundenmaske definiert (siehe auch → Kundenmaske | Seite) und automatisch im Servicevertrag eingetragen. | |||||||||||||||||||||
Menge | Zeigt die abzurechnende Menge der, im Servicevertrag enthaltenen, Artikelposition an. Die Menge wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||
Preis | Zeigt den abzurechnenden Betrag der Artikelposition an. Der Preis wird durch den, am Artikel hinterlegten, Preis im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||
Summe | Zeigt die abzurechnende Summe (die auf der Rechnung auftaucht) der Artikelposition an (Menge mal Preis). | |||||||||||||||||||||
Artikel | Zeigt den abzurechnenden Artikel, der Artikelposition an. Dieser wird durch den Eintrag/Auswahl im Servicevertrag beim Anlegen eingefügt (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||
Abrechnungsintervall | Zeigt das, im Servicevertrag ausgewählte, Abrechnungsintervall an. Dieses wird durch die Auswahl beim Anlegen im Servicevertrag definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde)). | |||||||||||||||||||||
Start / Ende | Datum der ersten bzw. letzten Abrechnungsperiode. | |||||||||||||||||||||
Typ | Anzeige des Typs aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten). | |||||||||||||||||||||
Zahlungsart | Anzeige der Zahlungsart aus der Vorlage, aus dem der Servicevertrag generiert wurde (siehe auch → Servicevertragsvorlagen | Stammdaten) bzw. die Zahlungsart, die beim Anlegen des Servicevertrages gewählt wurde. | |||||||||||||||||||||
Filiale | Kürzel der Filiale, in der der Servicevertrag angelegt wurde. | |||||||||||||||||||||
| Öffnet den Kunden in der Ansicht seiner Serviceverträge, um ggf. den Servicevertrag zu bearbeiten. | |||||||||||||||||||||
| Markieren Sie alle, zuvor selektierten, Serviceverträge, die abgerechnet werden sollen (Standard alle Serviceverträge sind selektiert). Dabei wird für alle selektierten Serviceverträge eine Rechnung erstellt.
Abschließend erhalten Sie eine Übersicht, welche Rechnungen erstellt wurden. |
Siehe auch ...
Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.
Öffnet den zuvor selektierten und markierten Servicevertrag des Kunden zur weiteren Bearbeitung.
Markieren Sie alle zuvor selektierten Verträge zur Abrechnung aus. Erstellen/drucken Sie Rechnungen über alle markierten Serviceverträge.
✓ Markiert alle gelisteten Serviceverträge zur Abrechnung.