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Schlüssel

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In einer Berechtigungsgruppe wird festgelegt, auf welche Bereiche in AMPAREX der Benutzer Zugriff hat. Es können Zugriffe auf Module (z. B. Terminplaner), Bereiche (z. B. Ansichten) und Seiten/Masken (z. B. Layouts) eingeschränkt werden. Dabei sind die Zugriffe hierarchisch aufgebaut. Ist das Modul nicht zugänglich für die Berechtigungsgruppe, dann sind auch alle untergeordneten Bereiche und Seiten nicht zugänglich. Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle, auf dieser Seite, zugänglichen Funktionen. Diese können ggf. über weitere zusätzliche Berechtigungen eingeschränkt werden.

Über diese Maske legen Sie die Zugangsberechtigungen zu den einzelnen Punkten fest. Per Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich der Baum zur weiteren Bearbeitung. Die Ansicht (Baumstruktur) ähnelt dem, des Microsoft Windows ExplorerExplorers. Wird dabei ein Punkt abgewählt (Haken entfernt), ist dieser Punkt nicht mehr im Menü , für die entsprechende Benutzergruppe , sichtbar bzw. der entsprechende Reiter nicht an wählbar.In einer Berechtigungsgruppe wird festgelegt, auf welche Bereiche in AMPAREX der Benutzer bzw. die Benutzergruppe Zugriff hat. Es können Zugriffe auf Module (z. B. Terminplaner), Bereiche (z. B. Erinnerungen) und Seiten/Reiter (z. B. Layouts) eingeschränkt werden. Dabei sind die Zugriffe hierarchisch aufgebaut. Ist das Modul nicht zugänglich für die Berechtigungsgruppe, dann sind auch alle untergeordneten Bereiche und Seiten nicht zugänglich. anwählbar.

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Lösungen


Funktionsleiste


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Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

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Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

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Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Maskenbeschreibung


Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle, auf dieser Seite zugänglichen Funktionen. Weitere Einschränkungen erfolgen über den Bereich 'zusätzliche Berechtigungen' rechts neben dem Berechtigungsbaum. Eine Einschränkung in den Zugriffsrechten auf einer unteren Ebene (Bereiche, Seiten) wird auf den darüber liegenden Ebenen durch ein

eingrauen

Ausgrauen der Checkbox dargestellt, wenn diese angehakt ist.

Weitere Einschränkungen sind ggf. nur über die Filialketteneinstellungen möglich >> Filialkette (
Hinweisinfo
titleHinweis
Info

Hat man keinen Zugriff auf die Seite Stammdaten → Artikelkatalog → Einkaufspreis, so ist es an keiner Stelle in AMPAREX möglich, die Einkaufspreise einzusehen. In keiner Tabelle werden diese angezeigt und auch in den individuellen Statistiken und Dokumenten ist es nicht möglich sich Einkaufspreise anzeigen zu lassen.

Berechtigungsgruppe ändern

FeldBeschreibung
BezeichnungName der Berechtigungsgruppe. Dieser Name taucht in der Übersicht zur Auswahl in den Berechtigungsgruppen auf (siehe auch → Berechtigungsgruppen | Filialverwaltung). Ferner wird der Name auch in den Benutzerkonten verwendet (siehe auch → Benutzerkonten | Filialverwaltung).
BeschreibungBeschreibung zu der Berechtigungsgruppe. Diese Beschreibung taucht in der Übersicht zur Auswahl in den Berechtigungsgruppen auf (siehe auch → Berechtigungsgruppen | Filialverwaltung).
  •  
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Es gibt Besonderheiten bei den Zugriffsrechten: 

Hat man
  • Änderungen in den Stammdaten sind speicherbar

Legen Sie fest, ob ein Benutzer Änderungen in den Stammdaten machen darf. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.

  •  Hat der Benutzer Zugriff auf das Modul
der Stammdaten und ist
  • der
Haken "Änderungen in den
  • Stammdaten
sind erlaubt" nicht angehakt
  • , so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Der Anwender kann dadurch zwar Änderungen in den Masken/Feldern vornehmen, diese können aber nicht gespeichert werden. Ebenso können keine neuen Datensätze angelegt werden. Weder in Suchdialogen noch über die Funktionsleiste
  •  
Hat man Zugriff auf den Bereich Lagerverwaltung >> Artikelbestand und ist der Haken "
  • Alle Änderungen in den Stammdaten sind erlaubt - ebenfalls das Anlegen neuer Datensätze in Suchdialogen, auch über die Funktionsleiste
  •  Änderungen in der Lagerverwaltung/Artikelbestand sind erlaubt
" nicht angehakt

Legen Sie fest, ob ein Benutzer Änderungen in der Lagerverwaltung speichern kann. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.

  •  Hat der Benutzer Zugang auf den Bereich Lagerverwaltung → Artikelbestand, so hat
man
  • dieser nur Leserechte
in den Stammdaten
  • . Dies verhindert jedoch nicht, dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht möglich, diese Änderungen zu speichern
.Hat man keinen Zugriff auf die Seite Stammdaten >> Artikelkatalog >> Einkaufspreis, so ist es an keiner Stelle von AMPAREX möglich die Einkaufspreise einzusehen. In keiner Tabelle werden diese angezeigt und auch in den individuellen Statistiken und Dokumenten ist es nicht möglich sich Einkaufspreise anzeigen zu lassen.
  •  Alle Änderungen im Artikelbestand können durchgeführt und gespeichert werden

Berechtigungen der Gruppe ändern

Tipp
titleTipp

Wenn in der Filialverwaltung in den Sicherheitseinstellungen der Haken entfernt wird "'Zugriffs beschränkte Elemente ausblenden"' entfernt wird, so sind die deaktivierten Punkte zwar sichtbar, aber nicht anwählbar (ausgegraut) >> Sicherheit (/ausgegraut (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung).

Problemlösung

Schaltflächen

Expandiere Baum

Öffnet alle Ebenen im gesamten Baum. Einzelne Ebenen öffnet man hingegen per Doppelklick.

SchaltflächeBeschreibung

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Öffnet oder schließt alle Einträge/Ebenen in der gewählten Berechtigungsgruppe.

Image AddedImage Added

Öffnet oder schließt einen Eintrag in der gewählten Berechtigungsgruppe. Alternativ auch per Doppelklick auf einen Namen.

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(Beispiel)


Beschreibung
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Sitzung, Dialog oder Maske sind gesperrt (nicht freigegeben).
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Sitzung, Dialog oder Maske sind freigegeben.
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Eine Sitzung, Dialog oder Maske sind in der Struktur teilweise gesperrt (nicht freigegeben)

Zusätzliche Berechtigungen

Warnung
titleAchtung

Änderungen an den zusätzlichen Berechtigungen beziehen sich immer nur auf die geöffnete Berechtigungsgruppe (z. B. Mitarbeiter, Filialleiter etc.) - ggf. müssen Anpassungen in jeder Berechtigungsgruppe gesondert erfolgen!


Beschreibung

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Je nach Auswahl eines Moduls (z. B. Kundensitzung) im linken Berechtigungsbaum, werden weitere Möglichkeiten für zusätzliche Berechtigungen angezeigt.

Info
titleInfo

Wird ein Modul (z. B. Kundensitzung, Lagerverwaltung etc.) ausgewählt (✔), werden alle zusätzlichen Berechtigungen dazu mit aktiviert. Wird hingegen ein Menü oder eine Maske im Berechtigungsbaum aktiviert, trifft dies nicht zu. Hier muss eine evtl. zusätzliche Berechtigung zusätzlich aktiviert (✔) werden.

Folgende zusätzliche Berechtigungen stehen zur Verfügung:

Anzeige untergeordneter Seiten

Maskenbeschreibung

Baumicons

  • Blaues Symbol

    • Sitzung
      Deaktiviert/aktiviert Menüeinträge (Sitzungen) aus dem Hauptmenü

  • Rotes Symbol

    • Dialog
      Deaktiviert/aktiviert einzelne Dialoge (Seiten) innerhalb einer Sitzung (Unterpunkt eines Menüeintrages).

  • Gelbes Symbol

    • Maske
      Deaktiviert/aktiviert einzelne Masken (Reiter) innerhalb eines Dialoges.

Hinweis
titleHinweis

Sie können einzelne Sitzungen, Dialoge oder Masken freigeben oder Sperren, jedoch nicht einzelne Bereiche oder Schaltflächen innerhalb eines Dialoges oder einer Maske! Ferner legen Sie fest ob eine Benutzer Änderungen in den Stammdaten machen darf, bzw. Änderungen in der Lagerverwaltung speichern kann. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.

Siehe auch ...

  • Arbeitsabläufe (Filialverwaltung)
  • Problemlösungen (Filialverwaltung)