In einer Berechtigungsgruppe wird festgelegt, auf welche Bereiche in AMPAREX der Benutzer Zugriff hat. Es können Zugriffe auf Module (z. B. Terminplaner), Bereiche (z. B. Ansichten) und Seiten/Masken (z. B. Layouts) eingeschränkt werden. Dabei sind die Zugriffe hierarchisch aufgebaut. Ist das Modul nicht zugänglich für die Berechtigungsgruppe, dann sind auch alle untergeordneten Bereiche und Seiten nicht zugänglich. Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle, auf dieser Seite, zugänglichen Funktionen. Diese können ggf. über weitere zusätzliche Berechtigungen eingeschränkt werden.

Über diese Maske legen Sie die Zugangsberechtigungen zu den einzelnen Punkten fest. Per Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich der Baum zur weiteren Bearbeitung. Die Ansicht (Baumstruktur) ähnelt dem, des Microsoft Windows Explorers. Wird dabei ein Punkt abgewählt (Haken entfernt), ist dieser Punkt nicht mehr im Menü für die entsprechende Benutzergruppe sichtbar bzw. der entsprechende Reiter nicht anwählbar.

Lösungen


Funktionsleiste


SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Maskenbeschreibung


Ein Benutzer hat immer, mit Zugriff auf ein Modul, Bereich oder Seite, die vollen Lese- und Schreibberechtigungen für alle, auf dieser Seite zugänglichen Funktionen. Weitere Einschränkungen erfolgen über den Bereich 'zusätzliche Berechtigungen' rechts neben dem Berechtigungsbaum. Eine Einschränkung in den Zugriffsrechten auf einer unteren Ebene (Bereiche, Seiten) wird auf den darüber liegenden Ebenen durch ein Ausgrauen der Checkbox dargestellt, wenn diese angehakt ist.

Info

Hat man keinen Zugriff auf die Seite Stammdaten → Artikelkatalog → Einkaufspreis, so ist es an keiner Stelle in AMPAREX möglich, die Einkaufspreise einzusehen. In keiner Tabelle werden diese angezeigt und auch in den individuellen Statistiken und Dokumenten ist es nicht möglich sich Einkaufspreise anzeigen zu lassen.

Berechtigungsgruppe ändern

FeldBeschreibung
BezeichnungName der Berechtigungsgruppe. Dieser Name taucht in der Übersicht zur Auswahl in den Berechtigungsgruppen auf (siehe auch → Berechtigungsgruppen | Filialverwaltung). Ferner wird der Name auch in den Benutzerkonten verwendet (siehe auch → Benutzerkonten | Filialverwaltung).
BeschreibungBeschreibung zu der Berechtigungsgruppe. Diese Beschreibung taucht in der Übersicht zur Auswahl in den Berechtigungsgruppen auf (siehe auch → Berechtigungsgruppen | Filialverwaltung).
  • Änderungen in den Stammdaten sind speicherbar

Legen Sie fest, ob ein Benutzer Änderungen in den Stammdaten machen darf. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.

  • Hat der Benutzer Zugriff auf das Modul der Stammdaten, so hat man nur Leserechte in den Stammdaten. Der Anwender kann dadurch zwar Änderungen in den Masken/Feldern vornehmen, diese können aber nicht gespeichert werden. Ebenso können keine neuen Datensätze angelegt werden. Weder in Suchdialogen noch über die Funktionsleiste
  • Alle Änderungen in den Stammdaten sind erlaubt - ebenfalls das Anlegen neuer Datensätze in Suchdialogen, auch über die Funktionsleiste
  • Änderungen in der Lagerverwaltung/Artikelbestand sind erlaubt

Legen Sie fest, ob ein Benutzer Änderungen in der Lagerverwaltung speichern kann. Sind beide Haken entfernt, sieht der Benutzer zwar alles, darf aber Änderungen nicht speichern.

  • Hat der Benutzer Zugang auf den Bereich Lagerverwaltung → Artikelbestand, so hat dieser nur Leserechte. Dies verhindert jedoch nicht, dass der Anwender Änderungen vornimmt, es ist lediglich nicht möglich, diese Änderungen zu speichern
  • Alle Änderungen im Artikelbestand können durchgeführt und gespeichert werden

Berechtigungen der Gruppe ändern

Tipp

Wenn in der Filialverwaltung in den Sicherheitseinstellungen der Haken 'Zugriffs beschränkte Elemente ausblenden' entfernt wird, so sind die deaktivierten Punkte zwar sichtbar, aber nicht anwählbar/ausgegraut (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung).

SchaltflächeBeschreibung

Öffnet oder schließt alle Einträge/Ebenen in der gewählten Berechtigungsgruppe.

Öffnet oder schließt einen Eintrag in der gewählten Berechtigungsgruppe. Alternativ auch per Doppelklick auf einen Namen.


(Beispiel)


Beschreibung
Sitzung, Dialog oder Maske sind gesperrt (nicht freigegeben).
Sitzung, Dialog oder Maske sind freigegeben.
Eine Sitzung, Dialog oder Maske sind in der Struktur teilweise gesperrt (nicht freigegeben)

Zusätzliche Berechtigungen

Achtung

Änderungen an den zusätzlichen Berechtigungen beziehen sich immer nur auf die geöffnete Berechtigungsgruppe (z. B. Mitarbeiter, Filialleiter etc.) - ggf. müssen Anpassungen in jeder Berechtigungsgruppe gesondert erfolgen!


Beschreibung

Je nach Auswahl eines Moduls (z. B. Kundensitzung) im linken Berechtigungsbaum, werden weitere Möglichkeiten für zusätzliche Berechtigungen angezeigt.

Info

Wird ein Modul (z. B. Kundensitzung, Lagerverwaltung etc.) ausgewählt (✔), werden alle zusätzlichen Berechtigungen dazu mit aktiviert. Wird hingegen ein Menü oder eine Maske im Berechtigungsbaum aktiviert, trifft dies nicht zu. Hier muss eine evtl. zusätzliche Berechtigung zusätzlich aktiviert (✔) werden.

Folgende zusätzliche Berechtigungen stehen zur Verfügung: