Die Felder der Terminvorlage entsprechen den gleichen Feldern in Art und Umfang dessen einer Neuanlage eines Termins. Nachfolgend werden daher nur abweichende bzw. optional ergänzende Felder beschrieben. Legen Sie daher eine Terminvorlage so an, als ob Sie einen Termin anlegen.
BezeichnungTabelle 'Terminvorlagen'
Schaltfläche | Beschreibung |
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AUI Button |
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button-text | Neu |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915846 |
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| Über diese Schaltfläche legen Sie eine weitere Vorlage an. |
AUI Button |
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button-text | = Kopieren |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915846 |
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|
| Kopiert eine zuvor markierte Terminvorlage. |
AUI Button |
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button-text | = Löschen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915846 |
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| Diese Schaltfläche entfernt die zuvor markierte Vorlage. |
Terminvorlage bearbeiten
Feld | Beschreibung |
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Name | Wählen Sie die Bezeichnung der Terminvorlage. Diese erscheint zur Auswahl im Kontextmenü (rechte Maustaste) bei einer Terminvergabe. Tipp |
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| Haben Sie sehr viele Vorlagen, können diese gruppiert werden. Setzen Sie einfach vor der Bezeichnung einen Gruppennamen. Im Nachfolgenden Beispiel werden drei Vorlagen zu einer Menüauswahl zusammengefasst. Beispiel: Im Feld Bezeichnung setzten Sie vor der eigentlichen Bezeichnung den Knotenpunktnamen mit einem Slash dahinter z. B. |
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""'. Lautet dieser in mehreren Terminvorlagen gleich, erscheint zur Auswahl der Terminvorlagen nur der Punkt |
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""'. Über diesen werden dann weitere Vorlagen angezeigt. - Bezeichnung: Hausbesuch\Anpassung
- Bezeichnung: Hausbesuch\Beratung
- Bezeichnung: Hausbesuch\Messung
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Filiale
Legen Sie fest, wo die erstellte Vorlage verfügbar sein soll (Alle Filialen oder in einer bestimmten Filiale).
Sortierung
Die Auswahl der Vorlage über die rechte Maustaste im Terminplaner erfolgt alphabetisch. Soll eine bestimmte Auswahlreihenfolge dort erscheinen, geben Sie die Sortierreihenfolge hier ein (Zahlen 1, 2, 3 oder 10, 20, 30 etc.).
Berechtigungsgruppe
Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur eine bestimmte Benutzergruppe sehen und verwenden darf (z. B. Filialleiter).
Mitarbeiter
Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur ein bestimmter Mitarbeiter sehen und nutzen darf.
Unsichtbar
Soll eine Vorlage noch nicht sichtbar sein bzw. wird erstellt aber soll noch nicht für die Anwendung freigeschaltet sein, setzten Sie die Vorlage hiermit auf unsichtbar.
Gesamtdauer (MA) in Min. |
| Beschreibung |
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| Die Terminvorlage ist im Terminplaner nicht sichtbar. | | Die Terminvorlage ist im Terminplaner per rechter Maustaste verfügbar. |
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Typ | Automatische Vorbelegung des Typs für die Terminvorlage. Diese Eigenschaften können per rechte Maustaste → 'Eigenschaft bearbeiten', ergänzt werden. Image Added |
- Als nicht verfügbar anzeigen
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| Beschreibung |
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| Die Vorlage ist ein normaler Termin. | | Der Termin wird im Terminplaner als 'Nicht verfügbar' angzeigt. Dabei werden die Felder → 'Kunde & Vorgang' ausgeblendet. |
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Status | Automatische Vorbelegung des Status für die Terminvorlage. Diese Eigenschaften können per rechte Maustaste → 'Eigenschaft bearbeiten', ergänzt werden. Image Added |
Ressource 2 | Automatische Vorbelegung (ab AMPAREX V4.7) einer zweiten Ressource bei der Anlage eines Termin aus der Terminvorlage (z. B. eine Kabine). Hinweis |
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| An der Verfügbarkeit der Ressource kann ebenfalls eine 2. Ressource zur Vorbelegung gewählt werden. Hierbei werden beide Vorbelegungen in den Termin geschrieben. |
Image Added |
Text | Automatische Vorbelegung des Textes (Betreffzeile des Termins) für die Terminvorlage. Image Added |
Kommentar | Automatische Vorbelegung des Kommentars für die Terminvorlage. Image Added |
Gesamtdauer in Minuten | Legt die vorgeschlagene Dauer im Termin der Terminvorlage fest. Die eigentliche Dauer kann dabei beim Erstellen des Termins noch angepasst werden. Hinweis |
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| Wird zu der Vorlag eine Start- und/oder Nachbearbeitungszeit eingetragen, muss die Gesamtdauer inkl. dieser Zeit betragen - z. B. Dauer des Termin 60min. + Vorbereitungszeit 30min + Nachbearbeitungszeit 30min. = 120min.) |
Image Added |
Vor-/Nachbearbeitungszeit | Legt die vorgeschlagene Dauer der Vor- bzw. Nachbearbeitungszeit im Termin der Terminvorlage fest. Die eigentliche Dauer kann dabei beim Erstellen des Termins noch angepasst werden. Ob und worauf sich diese Zeiten beziehen wird in der Filialkettenverwaltung festgelegt |
>> Termin (Filialverwaltung). |
- Start um Vorbereitungszeit verschieben
| - Wird ein Termin um 10:00 Uhr mit einer 30 minütigen Vorbereitungszeit angelegt, beginnt der Termin um 10:00 Uhr
- Wird ein Termin um 10:00 Uhr mit einer 30 minütigen Vorbereitungszeit angelegt, beginnt der Termin um 09:30 Uhr
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Sortierung | Die Auswahl der Vorlage über die rechte Maustaste im Terminplaner erfolgt alphabetisch. Soll eine bestimmte Auswahlreihenfolge dort erscheinen, geben Sie die Sortierreihenfolge ein (Zahlen 1, 2, 3 oder 10, 20, 30 etc.). |
Berechtigungen
Filiale | Legen Sie fest, wo die erstellte Vorlage verfügbar sein soll (Alle Filialen oder in einer bestimmten Filiale). |
Berechtigungsgruppe | Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur eine bestimmte Benutzergruppe sehen und verwenden darf (z. B. Filialleiter). |
Mitarbeiter | Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur ein bestimmter Mitarbeiter sehen und nutzen darf. |
OnlineTerminplaner
Anzeige Online | Name wie dieser zur Auswahl für den Kunden angezeigt wird (z. B. |
"" "'ich wünsche eine Beratung |
"'). |
Status Online | Hier werden alle Terminstatus angezeigt. Wir empfehlen aber, dass Sie per rechter Maustaste |
>> → Eigenschaft bearbeiten, einen eigenen Status für Online Termine anlegen (z. B. Online Terminanfrage). Je nach Layout des AMPAREX Terminplaners geben Sie noch ein passendes Symbol dazu. Dies hat mehrere Auswirkungen. Zum einen erkennen Sie in ihrem AMPAREX Terminplaner, welche Termine über den Online Terminplaner erstellt wurden und zum anderen können Sie definieren, welche Termine unter |
"" ' angezeigt werden, so dass sie dort immer über neue Termin informiert werden |
>> ()