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Schlüssel

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Problemstellung

Wer keine Wasserzeichen für Kopie, Duplikat Kopien/Duplikate im Hintergrund seiner Dokumente möchte, kann auch einen Statustext von AMPAREX generieren lassen und diesen im Dokument z. B. hinter der Rechnungsnummer platzieren.

Lösung


Beschreibung

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(1) Suchen und öffnen Sie die gewünschte Dokumentvorlage

über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen

in den Stammdaten (1) der Dokumentvorlagen (2).

  • Aktivieren Sie in den Merkmalen der Dokumentvorlage die Option
:
  • 'Status-Text setzen für 'Duplikat/Kopie' (3).
  • Öffnen Sie die ausgewählte Dokumentvorlage zum
bearbeiten.
  • Bearbeiten (4).

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(2) Lassen Sie die Office-Menüleiste anzeigen. Diese wird benötigt, um auf das LibreOffice-Menü zugreifen zu können.

  • Legen Sie über
:
  • Datei
>>
  • → Eigenschaften
>>
  • → Reiter
:
  • 'Benutzerdefinierte Eigenschaften
>> Eigenschaft hinzufügen
  • ' → eine neue Eigenschaft 'Status' mit dem Wert 'Original' an und schließen danach den Dialog.

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  • Der Wert dieser Eigenschaft wird von AMPAREX vor jedem Nachdruck auf 'Kopie' bzw. 'Duplikat' geändert.

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(3) Setzen Sie den Cursor (die Eingabeposition) in der Dokumentvorlage an die Stelle (1), an

die

der der Text später erscheinen soll.

  • Fügen (3) Sie an
diese
  • dieser Stelle einen neuen Feldbefehl über die Menüleiste
ein: Einfügen >> Feldbefehl >> Weitere Felder >> Reiter: Dokumentinfo >> Benutzerdefiniert >> Status
  • ein → Einfügen → Feldbefehl → Weitere Feldbefehle → Reiter 'Dokumentinfo' → Benutzerdefiniert → Status (2) ein.
  • Formatieren Sie den Text entsprechend Ihrer Vorgaben (Schriftart, Größe, Farbe etc.)
.
Speichern Sie die Änderungen nach dem Schließen der Bearbeitung der Dokumentvorlage
  • .
Info
titleInfo

'Kopie' bzw. 'Duplikat' werden nur beim Druckvorgang eingetragen und sind in der Vorschau von Dokumenten noch nicht sichtbar. Ihr Archivdokument

muß

muss mit einer Vorlage erzeugt worden sein, die bereits die 'Status' Eigenschaft hat. (Ein beliebter Fehler ist, die Rechnungsvorlage nach den o.g. Schritten anzupassen und dann eine alte Rechnung nachzudrucken. Das funktioniert nicht.)

Warum nimmt AMPAREX eigentlich nicht einen normalen Platzhalter anstatt der Dokumenteigenschaft?
Das ist technisch begründet. Bei der Erzeugung des ersten Archivdokuments werden alle Platzhalter ersetzt und alle Platzhalterinformationen sind somit verloren. Die Dokumenteigenschaft aber bleibt erhalten

.
Siehe auch Arbeitsabläufe (Stammdaten)

.

..