Datenschutzerklärungen, können eingescannt und verarbeitet werden.
Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, dann wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung sollte möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.
Die Datenschutzerklärungen der Kunden sollten gesammelt werden und der Status "Einverständnis zur Datenspeicherung" kann anschließend über die Maske Archivablagein AMPAREX eingelesen Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/ beim Kunden eingescannt bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und auf einmal geändert werden. Hierbei kann zusätzlich ein Hausinterner hausinterner Ablageort (z. B. Regal 1, Box 5aFach 5) als Archivablagekürzel hinterlegt werden (optional).