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SMTP Schnittstelle zum Versenden -Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder das Versenden den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau genutztverwendet.

Hinweis
titleHinweis

Ist Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versand Versenden einer E-Mail bevorzugt.

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In AMPAREX kann der Versand einer können E-Mail Mails in folgenden Bereichen genutzt versendet werden:

VerwendungBeschreibung
DruckvorschauAus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung) kann eine E-Mail versendet werden (beim Kunden, in einer Bestellung).
BenachrichtigungenBenachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin).
VorgangsschrittÜber einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung).
Globale TerminbenachrichtigungenMehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners).
RundschreibenSelektierten Versenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen eine 'Rund-Mail' verschicken (im Selektionsergebnis).
BuchhaltungsexportWird Wenn die Buchhaltung in AMPAREX die Buchhaltung verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport als verschlüsselte, passwortgeschützte in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden (im Buchhaltungsexport).
Automatische TerminerinnerungAutomatische Terminerinnerung/-benachrichtigung zu einem Benachrichtigung über einen in AMPAREX eingetragenen erfassten Termin im Terminplaner Terminkalender (über eine Schnittstelle)
Hinweis
titleHinweis
Zum Testen der Test E-Mail müssen die gesetzten Einstellungen immer zuerst gespeichert werden. Nur dann kann eine Test-E-Mail versendet werden. Sollte die E-Mail nicht versendet werden, wird dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung quittiert. Schalten Sie zur Prüfung ggf. Ihren Virenscanner/Firewall vorübergehend aus, um auszuschließen, dass dies an diesem liegen kann
.
Funktionieren die Standardeinstellungen dann immer noch nicht, müssen diese ggf. angepasst werden.

Schnittstellen suchen

FeldBeschreibung
  •  Mit Arbeitsplatzeinstellungen
Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an Es werden nur Schnittstellen angezeigt, die über die Arbeitsplatzeinstellungen konfiguriert wurden (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz).

Konfiguration

FeldBeschreibung
FilialeSie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen.
RechnerMit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an auf einem gewünschten Computer Rechner eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Bei der Einrichtung der Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzenkann die Schnittstelle von jedem Rechner in der Filialkette genutzt werden.
Verwendung
  •  Serverseitig
  •  Clientseitig & Serverseitig
StartAngabe eines StartdatumsGeben Sie ein Startdatum an, ab wann dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX automatisch freigeben freigegeben werden soll. Bleibt Wird das Feld leer gelassen, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit.

SMTP Details

Geben Sie hier das Passwort für Ihren E-Mailaccount ein. Dieses wurde Ihnen von Ihrem Provider mitgeteiltMit der Filialkettenoption → 'Administratoren dürfen gesetzte Passwörter einsehen' (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung), wird das Passwortfeld, wenn es in einer Schnittstelle vorhanden ist, um eine Funktion erweitert. D. h. wenn ein Benutzer aus der 'Administratoren-Gruppe' angemeldet ist, kann sich dieser das Passwort an einer Schnittstelle anzeigen lassen. Dazu muss der Benutzer auf das 'Auge' im Feld klicken und zur Sicherheit sein Benutzerpasswort in einem Dialog eingeben. Danach wird das Passwort an der Schnittstelle angezeigt den -Kopf aufgenommen Das zum Beispiel Statt (z. B. info@amparex.com) (z. B AMPAREX GmbH). ''

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Dialog erscheint hinterlegte angemeldeten Mitarbeiters. Diese Auswahl kann dort bei Bedarf entfernt werdenWird aus AMPAREX gesendet gesendet Wird hier eine abweichende hinterlegt Über diese gehen An ausgewählt - und die SMTP Schnittstelle muss mindestens 'Clientseitig' eingerichtet sein
FeldBeschreibung
Postausgangs-ServerTragen Sie den Postausgangs-Server einEingabe des Postausgangsservers, z. B. 'outlook.office365.com'.
Port (wird vorbelegt)Standardmäßig Als Standard Port ist dieser mit 587 vorbelegtPort auf '587' voreingestellt.
Verschlüsselung Markieren Sie die entsprechende Auswahlbox, wenn Ihr Postausgangs-Server TLS oder SSL-Verschlüsselung unterstützt.
  •  Über den AMPAREX Server versenden

SMTP E-Mail Versand über den AMPAREX Server.

Bei Aktivierung dieser Option werden E-Mails zunächst an den AMPAREX-Server und von dort an den SMTP-Server weitergeleitet (z. B. bei Verwendung von Office365). Somit kann die Firewall für den SMTP-Server so konfiguriert werden, dass nur Anfragen vom AMPAREX-Server, nicht aber von anderen Clients möglich sind. Die SMTP Schnittstellen in AMPAREX können aber dennoch weiterhin 'clientseitig' definiert werden.

(wird vorbelegt)Die Standardeinstellung für die Verschlüsselung ist 'TLS'.
BenutzerGeben Sie hier den Benutzernamen ein, der Ihnen von Ihrem Administrator zugewiesen wurde, um sich BenutzernameTragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden von E-Mails ein zu authentifizieren (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse).Passwort
Authentifikations-Server (wird vorbelegt)

Wird von AMPAREX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen ist.

Hinweis
titleHinweis

In beiden Links muss 'TENANTID' durch die ID ersetzt werden, die Sie von Ihrem Admin erhalten.

Token-Server (wird vorbelegt)
Client-ID
Hinweis
titleHinweis

Die Client-ID wird Ihnen ebenfalls von Ihrem ADMIN des E-Mail Postfaches mitgeteilt und ist in ENTRA einsehbar

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Scopes (wird vorbelegt)Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Server für ausgehende E-Mails 'outlook.office365.com' ist.

AUI Button
button-textAnmelden
button-url#

Wenn alle Angaben gemacht wurden, speichern Sie diese ab. Abschließend wird die Schnittstelle einmalig registriert.
Absender

Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in

die Kopfzeile der E-Mail

eingefügt.

Dies kann

beispielsweise die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein.

Hinweis
titleHinweis

Die E-Mail Absenderadresse muss dem Postausgangs-Server bekannt sein!

Alias

Anstelle der E-Mail-Adresse

erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS

.

Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom

E-Mail-Client

.

  •  Antwort an
  •  Im Dialog 'E-Mail senden
  • ' wird in der Auswahlbox 'Antwort an' die
  • E-Mail-Adresse des
  • eingeloggten Mitarbeiters angezeigt, die im System hinterlegt ist.
  •  Die Antwort einer E-Mail wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die im Feld 'Absender' angegeben ist.
Kopie (CC)Wenn aus AMPAREX heraus eine E-Mail versendet wird, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse versendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie).
Antwort an für Bestellung

Abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen

.

Rückfragen/Antworten per E-Mail werden generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse gesendet.

Info
titleVoraussetzungen

Bei der Firma, über die bestellt werden soll, muss die Bestellform 'Drucken / Fax / E-Mail'

gewählt werden und eine E-Mail

Adresse hinterlegt sein

.

E-Mail Fußzeile

FeldBeschreibung
TextTragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst kann ~4000 Zeichen enthalten. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen Dokumentenvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etcusw.) durch den Platzhalter mit Hilfe von Platzhaltern angezeigt werden 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden.

Test E-Mail

FeldBeschreibung

AUI Button
button-textSenden
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445566

Hierüber können Hiermit werden die gesetzten eingestellten SMTP-Einstellungen getestet werden. Dabei Es wird eine Test-Mail Testmail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse Absenderadresse gesendet.

Hinweis
titleHinweis

Wurde die Schnittstelle neu eingefügt, muss diese vor dem Test gespeichert werdenZum Testen der Test E-Mail ist immer ein Speichern der vorgenommenen Einstellungen erforderlich. Nur dann kann eine Test-E-Mail versendet werden. Sollte der Versand der E-Mail nicht möglich sein, wird dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung quittiert. Schalten Sie ggf. Ihren Virenscanner/Firewall zur Überprüfung vorübergehend aus, um auszuschließen, dass dies die Ursache des Problems ist.

Siehe auch ...