Versionen im Vergleich

Alte Version 27

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (alena)

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 28

changes.mady.by.user Torsten Müller

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.


Warnung
titleHinweis

Bei Fragen zum Thema 'Buchhaltung' bzw. Buchhaltung aktivieren und einrichten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Lösungen


Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen


SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehr-Menü steht Ihnen der Befehl 'Kontoauszug laden' zur Verfügung.

BefehlBeschreibungFeldBeschreibung
Kontoauszug laden
FormatWählen Sie das, zu importierende, Format für den, zu importierenden, Kontoauszug aus.
DateinameÜber die Schaltfläche 
AUI Button
button-textDurchsuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4916041
wählen Sie die Datei mit den Kontoauszügen aus Ihrem Dateisystem aus.
  •  Nur Gutschriften importieren
Per Standard werden nur Gutschriften aus der Kontoauszugsdatei importiert.
  •  Quelldatei nach erfolgreichem Import löschen
Die gewählte Kontoauszugsdatei wird nach dem Import in AMPAREX gelöscht.




Maskenbeschreibung

Buchungsstapel suchen

SchaltflächeBeschreibung
BuchungsstapelZeigt die Liste der aktuellen erstellten Buchungsstapel zur Auswahl an.

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041

Legt einen neuen Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel' an. Hierbei wird jeder Eintrag dem Buchungsstapel 'Standard' zugewiesen. Soll ein neuer Buchungsstapel nicht dem 'Standard' zugewiesen werden, kann ein neuer Name über →

AUI Button
button-textWeiteres
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041
→ 'Einem Buchungsstapel zuweisen' zugewiesen werden (siehe unten).

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041

Löscht den selektierten Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel'.

AUI Button
button-text= Kopieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041

Kopiert den selektierten Buchungsstapel in der Tabelle 'Buchungsstapel'.

AUI Button
button-textAlle auswählen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041

Markiert alle Buchungsstapel in der Tabelle, um diese komplett abzuschließen.

AUI Button
button-text✔ Abschließen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041


Hinweis
titleHinweis

Doppelte Buchungen dürfen beim Abschließen nicht im Buchungsstapel enthalten sein!

AUI Button
button-textWeiteres
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041


.

Beschreibung
Skonto akzeptieren

'Skonto akzeptieren' macht dies nur für eine selektierte Rechnung. Dabei muss die Skontobedingung nicht erfüllt sein. Die Differenz wird auf 'Skonto' gebucht.

Erlösschmälerung

Hat ein Kd. eine uneinbringliche Forderung oder diese wurde per Inkasso bezahlt, kann die RG über eine Erlösschmälerung ausgebucht werden. Diese Info wird in der Kundenmaske im Feld 'Zahlung' zum einen mit einem 'gelb' unterlegtem Feld und zum Anderem mit einem Tooltip, um welche RG es sich handelt, dargestellt. Sollte ggf. der Kd. die RG dennoch begleichen, kann das Kennzeichen (gelbe Unterlegung) wieder entfernt werden (siehe auch → Rechnungen | Kunde → Mehr-Menü).

Um die Erlösschmälerung zu buchen, wählt man zuerst die Rechnung aus Image Added. Als nächstes gibt den (reduzierten) Betrag ein Image Added den der Kd. bezahlt hat - ggf. 0,- wenn es eine 'uneinbringliche' Forderung ist. Als nächstes wählt man den Befehl 'Erlösschmälerung' aus Image Added, selektiert (Haken) den Eintrag Image Added und schließt diesen ab Image Added.

Image Added

Skonto AutomatikWenn Kontoauszüge eingelesen werden und Zahlungen zu Rechnungen vorhanden sind, die die Skontobedingungen erfüllen, also Skontofrist und Skontobetrag z. b. von 3% wird eingehalten, dann kann mit dem Befehl 'Skonto Automatik' automatisch bei allen betreffenden Zahlungen die Differenz auf 'Skonto' gebucht werdenSkonto akzeptieren'Skonto akzeptieren' macht dies nur für eine selektierte Rechnung. Dabei muss die Skontobedingung nicht erfüllt sein. Die Differenz wird auf 'Skonto' gebucht.
Einträge mit exakt bezahlter Rechnung selektierenÜber diese Einträge kann z. B. nach dem Einlesen des Kontoauszuges direkt nach exakt bezahlten, überbezahlten und unterbezahlten Rechnungen selektieren.
Einträge mit überbezahlter Rechnung selektieren
Einträge mit unterbezahlter Rechnung selektieren
Einem Buchungsstapel zuweisen

Möglichkeit einen oder mehrere selektierte Buchungsstapel einem neuen Buchungsstapel zuzuweisen. Dabei kann ein bestehender Buchungsstapel ausgewählt oder ein neuer Buchungsstapel eingegeben werden. Dieser taucht zur Auswahl im oberen Bereich 'Buchungsstapel suchen' auf.


Belegart

Für Buchungen von der Belegart 'Zahlung' oder 'Auszug' muss immer eine Rechnung oder ein Vorgang gewählt sein. Darüber hinaus darf in einer Buchung max. ein Debitorenkonto angesprochen werden.

Tabelle 'Buchungspositionen'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041


AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041


AUI Button
button-text= Kopieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916041