NeuLegt einen neuen leeren Servicevertrag an. |
KopierenKopiert einen zuvor markierten Servicevertrag. |
LöschenLöscht einen zuvor markierten Servicevertrag. |
AbrechnenÜber diese Schaltfläche kann eine Rechnung manuell erstellt werden. Die Abrechnung als solches für alle Serviceverträge für alle Kunden die einen Servicevertrag haben, erfolgt über das: Rechnungswesen >> Serviceverträge in AMPAREX. |
HistorieZeigt eine Abrechnungshistorie für den ausgewählten Servicevertrag an. |
AnzahlungMöglichkeit eine Anzahlung zu dem gewählten Servicevertrag zu buchen. |
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NummerWird der neu angelegte Servicevertrag gespeichert, bekommt dieser eine eindeutige nicht änderbare laufende Nummer zugewiesen. |
VorgangBeim speichern des Servicevertrages wird automatisch ein Vorgang unter Vorgänge angelegt und die Vorgangsnummer dazu eingetragen. |
TypWählen Sie den Typ des Abos aus. Dieser kann unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Andere >> Servicevertragstyp angelegt werden. |
AbrechnungWählen Sie den Abrechnungszyklus aus (abhängig des Preises im Artikel): - Zukünftig berechnen
- Nicht berechnen
- Monatlich
- Quartalsweise
- Quartalsweise 3 fach
- Halbjährlich
- Halbjährlich 6 fach
- Jährlich
- Jahresweise 12 fach
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NameName des Abos (z. B. Traingsabo, Kontaktlinsenabo oder Hörgeräteabo etc.). |
ArtikelWas bzw. welcher Artikel abgerechnet werden soll (Name des Abos). Eventuell muss dieser Abrechnungsartikel (das Abo) erst angelegt werden (Stammdaten >> Artikelkatalog >> Artikel mit dem Artikeltyp: Servicevertrag). |
DokumentAuswahl des Rechnungsdokumentes für das Abo - ggf. unter: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Dokumentvorlage: die Rechnungsvorlage kopieren und anpassen. |
RechnungsadresseWählen Sie hier eine abweichende Rechnungsadresse aus, falls die Rechnung an eine andere Adresse geschickt werden soll als die am Kunden hinterlegte Standardadresse. Die Adresse wird beim Kunden: Reiter: Adressen angelegt. |
LieferadresseAuswahl der Adresse des Kunden zur reinen Information wenn Sie eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt haben. Die Adresse wird beim Kunden: Reiter: Adressen angelegt. |
NotizMöglichkeit eine Notiz für diesen Servicevertrag zu hinterlegen. |
PreisTragen Sie hier einen anderen Betrag ein (z. B. ein Sonderpreis) als im ausgewähltem Artikel eigentlich hinterlegt ist. Dabei können Sie durch das Datum festlegen für welchem Zeitraum dieser Betrag gelten soll. Danach wird wieder der am Artikel hinterlegte Preis verwendet. |
BegründungMöglichkeit eine Begründung einzutragen warum der Kunde einen abweichenden Preis erhält. |
Gültig von/bisZeitraum in welchem der abweichende Preis gültig sein soll. |
Start/EndeEine eventuelle Laufzeit des Abo's (Startdatum wann das Abo beginnen soll bzw. ein Enddatum wenn das Abo zeitlich begrenzt ist. |
Abrechnung abAngabe ab wann der Servicevertrag erstmalig abgerechnet werden soll. |
Rechnungsdokument erzeugenWenn kein Rechnungsdokument erstellen werden soll (z. B. bei einem Bankeinzug o.ä.). |
ZahlungsartAuswahl der Zahlungsart: - Barzahlung
- Einzugsermächtigung
- Nachnahme
- Überweisung
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BankverbindungWurde die Zahlungsart: Einzugsermächtigung ausgewählt und man hat eine gültige Bankverbindung am Kunden hinterlegt, wird diese Bankverbindung zur Information angezeigt. |
VerwendungszweckTragen Sie an dieser Stelle einen Verwendungszweck ein. Dieser wird beim Kunden bei einer Einzugsermächtigung im Kontoauszug dargestellt. |
Zahlung in monatlichen RatenSetzen Sie diese Option wenn die Zahlung monatlich erfolgen soll. |
ListenpreisAnzeige des Preises welcher am Artikel hinterlegt ist. |
Letzte RechnungWurde ein Servicevertrag abgerechnet, taucht an dieser Stelle die letzte Rechnungsnummer auf. |
Abgerechnet bisIn Abhängigkeit der Abrechnung zeigt das Feld an bis wann abgerechnet wurde. |