Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/ beim Kunden eingescannt bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und geändert werden.
Hinweis | ||
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Die Zustimmung, welche Werbung vom Kunden erlaubt wird, muss dabei in der Kundenmaske bzw. im Vorgangsschritt zuvor angegeben werden. |
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. | |
Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
Schaltfläche | Beschreibung | |||||||||||
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| Per ENTER/ RETURN oder durch Klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/ Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
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| Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
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Maskenbeschreibung
Feld | Beschreibung |
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Einverständnis zur Datenspeicherung | Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf). Die eigentliche Änderung wird beim 'Speichern' mit einer entsprechenden Meldung durchgeführt. |
Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen | Möglichkeit ein eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf 'Werbung erlaubt' klicken. Das Kürzel ist 'optional' und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Fach 5). |
Vorgangsnummer | Eingabe/ Scannen einer Vorgangsnummer. |