Die Dokumente werden aufgrund der vorhanden Dokumentdaten von AMPAREX verschlagwortet und automatisch in eine vorgesehene Ordnerstruktur abgelegt.
Die automaitsche automatische Ablage gliedert sich wie folgt auf:
AX Adresse | Die AX Adresse identifiziert einen Kunden, eine Firma oder einen Doktor in DocuVita. Als Name wird |
"" ' verwendet. Als 'AdressNummer' die AMPAREX interne 'KundenNr, Sequenznummer' (für die Suche). Diese Objecte sind über ihre 'AMPAREX-ID' eindeutig identifiziert. |
Belege | Alle Belege werden im Unterordner |
"" ' abgelegt. Die entsprechenden Informationen werden automatisch in DocuVita befüllt. |
Dokumente | Allgemeine Dokumente (z. B. Befragungen, sonstiges Kundendokumente) werden in den Ordner |
"" ' abgelegt. |
Vorgänge | Werden Dokumente zu einem Vorgang erzeugt, werden diese als Hülle im Ordner |
"" ' angelegt. Diese dienen als Verknüpfungspunkt und Suchkriterium. Dokumente werden also mit Bezug in den entsprechenden Vorgang verknüpft. |
Kostenträger | Dokumente von Kostenträgern werden in diesem Bereich ohne weitere Hierarchie hinterlegt. |
Sonstiges | Alle Dokumente, die nicht zugeordnet werden konnten, werden in den Ordner |
""