Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Werden diese unterschriebenen Erklärungen nicht gleich wieder zum/beim Kunden eingescannt, bzw. wird nicht gleich die Zustimmung eingetragen, können diese gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt erfasst und geändert werden.
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| Die Zustimmung welche Werbung vom Kunden erlaubt wird, muss dabei in der Kundenmaske bzw. im Vorgangsschritt angegeben werden. |
Arbeitsabläufe
Schaltflächen
(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
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| Um eine manuelle Eingabe der Vorgangsnummer zu vermeiden, kann die eigentliche Vorgangsnummer als Barcode/EAN-Code auf dem entsprechendem Dokument hinterlegt werden. Die entsprechende Schriftart erhalten Sie auf der AMPAREX Homepage (Download >> Druckvorlagen). |
(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
| Hinweis | ||
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Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |
Maskenbeschreibung
Einverständnis zur Datenspeicherung
Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf). Die eigentliche Änderung wird beim "Speichern" mit einer entsprechenden Meldung durchgeführt.
Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen
Möglichkeit eine eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf "Werbung erlaubt" klicken. Das Kürzel ist "optional" und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Fach 5).
Vorgangsnummer
Eingabe/scannen einer Vorgangsnummer.