Wird ein Kunde angelegt bzw. hat dieser noch keine Datenschutzerklärung, dann wird diese beim Anlegen des Kunden oder durch einen entsprechenden Vorgangsschritt im Vorgang ausgedruckt. Die Dokumentvorlage der Datenschutzerklärung sollte möglichst mit dem Barcode der Vorgangsnummer versehen werden.
Die Datenschutzerklärungen der Kunden sollten gesammelt werden und der Status "Einverständnis zur Datenspeicherung" kann anschließend über die Maske Archivablagein AMPAREX eingelesen werden. Hierbei kann zusätzlich ein Hausinterner Datenschutzerklärungen mehrerer Kunden können gesammelt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt auf den Status "Zustimmung" geändert werden. Ferner kann ein "Hausinterner" Ablageort (z. B. Regal 1, Box 5a) als Archivablagekürzel hinterlegt werden (optional).
Arbeitsabläufe
Schaltflächen
(+) Hinzufügen
Per ENTER/RETURN oder durch klick auf dieses Symbol wird die (gescannte) Vorgangsnummer aus der Datenschutzerklärung/Einverständniserklärung in die Liste aufgenommen.
(-) Entfernen
Entfernt den zuvor markierten Eintrag aus der Liste.
| Hinweis | ||
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Änderungen am Status den Datenschutzerklärungen/Einverständniserklärung erfolgen erst nach dem Aufruf des Vorgangs und auch erst dann, wenn gespeichert wird! |
Maskenbeschreibung
| Warnung | ||||
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| Um eine manuelle Eingabe der Vorgangsnummer zu vermeiden, kann die eigentliche Vorgangsnummer als Barcode/EAN-Code auf dem entsprechendem Dokument hinterlegt werden. Die entsprechende Schriftart erhalten Sie auf der AMPAREX Homepage (Download >> Druckvorlagen). |
Einverständnis zur Datenspeicherung
Wählen Sie den neuen Status aus (Zustimmung oder Widerruf).
Archivablagekürzel für Datenschutzerklärungen
Möglichkeit eine eigenes Ablagekürzel einzutragen. Dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Kundenmaske auf "Werbung erlaubt" klicken. Das Kürzel ist "optional" und soll lediglich den Ablageort in Ihrem Unternehmen darstellen (z. B. Regal 1, Box 5a).
Vorgangsnummer
Eingabe/scannen einer Vorgangsnummer.